ShiftOS

ShiftOS ist die Schichtmanagement-Plattform für Sicherheitsdienste und andere Schichtbetriebe. Statt Excel-Listen, WhatsApp-Gruppen und Papierprotokollen — eine App für das Team, ein Dashboard für die Leitung.

EINCHECKEN MIT STANDORTKONTROLLE Mitarbeiter checken direkt über die App ein und aus. Der Standort wird beim Check-in geprüft, sodass die Leitung jederzeit sieht, ob jemand tatsächlich am Einsatzort ist.

LIVE-ÜBERSICHT FÜR DIE LEITUNG Wer ist gerade im Dienst? Wer ist bewaffnet? Gibt es offene Vorfälle? Das Dashboard zeigt alles in Echtzeit, ohne dass jemand nachfragen muss.

INCIDENT REPORTS MIT KI-UNTERSTÜTZUNG Aus kurzen Stichpunkten wird in Sekunden ein sauberer, professioneller Vorfallbericht — nach Schweregrad eingestuft und direkt im Team einsehbar.

DIGITALE RUNDGÄNGE Rundgangs-Vorlagen mit Checkpoints erstellen, im Einsatz abhaken, automatisch dokumentiert. Vorlagen lassen sich sogar auf bestimmte Schichtarten beschränken.

SCHICHTÜBERGABE UND SCHICHTPROTOKOLL Klare Übergabe zwischen Schichten, wiederkehrende Prüfpunkte mit Erinnerung, damit nichts vergessen wird.

NOTFALL-SYSTEM Ein Notruf-Knopf, der sofort den Standort an Leitung und Team überträgt — auch außerhalb der regulären Check-in-Zeit nutzbar, wenn man sich im Einsatzgebiet befindet.

TEAM-KOMMUNIKATION Integrierter Sprech-Kanal fürs Team, Ankündigungen mit Lesebestätigung, Chat für die schnelle Abstimmung.

ARBEITSZEIT UND ÜBERSTUNDEN Automatische Zeiterfassung, Pausenverwaltung, transparente Überstunden-Erfassung mit Freigabe durch die Leitung — für Mitarbeiter und Admin jederzeit einsehbar, auch rückwirkend nach Monaten.

KI-GESTÜTZTE DIENSTPLANUNG Automatische Schichtvorschläge auf Basis von Verfügbarkeit und Qualifikationen — spart der Leitung Stunden bei der Planung.

BESUCHERVERWALTUNG Digitale Erfassung von Besuchern am Einsatzort, mit Ein- und Auscheckzeiten.

FÜR TEAMS UND ROLLEN GEDACHT Berechtigungen lassen sich pro Rolle und pro Team einzeln steuern — jeder sieht genau das, was er für seine Arbeit braucht.

Entwickelt für den Alltag im Sicherheitsgewerbe, ebenso einsetzbar für jeden anderen Schichtbetrieb mit ähnlichen Anforderungen an Dokumentation, Standortkontrolle und Teamkoordination.

ShiftOS wird firmenweise eingerichtet — kein offenes Selbst-Signup. Bei Interesse an einer Einrichtung für Ihr Unternehmen: admin@shift-os.de