HandwerkPapierlos

HandwerkPapierlos ist die App für kleine Handwerksbetriebe, die Angebote und Rechnungen ohne Papierkram und ohne Bürozeit erstellen wollen. Ob auf der Baustelle, beim Kunden vor Ort oder im Büro: Sie schreiben Belege direkt auf dem Smartphone oder Tablet – auch dann, wenn gerade kein Netz verfügbar ist. Alles wird automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Die App ist von Grund auf für deutsche Handwerksbetriebe gebaut. Gestellte Rechnungen werden unveränderbar festgeschrieben und ausschließlich per Storno korrigiert, sodass jede Änderung nachvollziehbar bleibt. Die Umsatzsteuer lässt sich für Kleinunternehmer, Bauleistungen und Handwerkerleistungen abbilden, der Lohnanteil für Privatkunden wird getrennt ausgewiesen. Elektronische Rechnungen entstehen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD, ein- und ausgehend.

Mit künstlicher Intelligenz erstellen Sie Angebots- und Rechnungstexte in Sekunden: Aus ein paar Stichworten wird ein vollständiger, professionell formulierter Leistungstext – abgestimmt auf Ihr Gewerk und Ihre bisherigen Belege. Aus Baustellen-Fotos schlägt die App passende Positionen samt Mengen vor, Sie prüfen statt zu tippen. Die KI läuft über einen europäischen Anbieter, Ihre Daten bleiben in der EU.

Über den kompletten Auftrag hinweg begleitet Sie die App: vom Angebot – oder einem Kostenvoranschlag, wenn der Umfang noch unklar ist – über Auftragsbestätigung und Lieferschein bis zur Rechnung. Abschlags- und Schlussrechnungen sind satzgenau verkettet, geleistete Abschläge werden automatisch abgezogen. Skonto hinterlegen Sie je Rechnung mit Prozentsatz und Frist und verrechnen es beim Zahlungseingang. Offene Posten, Zahlungserinnerung und Mahnung mit Verzugszinsen gehören dazu, ebenso der Bank-Abgleich: Kontoauszug hochladen, Zahlungseingänge werden den offenen Rechnungen zugeordnet.

Was auf der Baustelle passiert, bleibt festgehalten: Baustellen-Akte mit Fotos und Dokumenten, Bautagebuch mit Tagesberichten, Abnahmeprotokolle mit Mängelliste und Fristen, Materialverbrauch mit Einkaufs- und Verkaufspreis. Unterschriften – vom Kunden auf der Baustelle oder bequem online – werden direkt in die Belege übernommen, auch ohne Empfang.

Für das Team gibt es Personal- und Zeiterfassung mit Plantafel, Arbeitszeit- und Urlaubskonto: Jeder bucht seine Zeit vor Ort, Zeiten und Abwesenheiten laufen über eine Freigabe und sind als PDF oder CSV exportierbar. Ein gemeinsamer Kalender zeigt, wer morgen wohin muss, und erfasste Stunden übernehmen Sie direkt in Angebot oder Rechnung. Wer was sehen und ändern darf, entscheiden Rollen, die auf dem Server durchgesetzt werden.

Alle Daten liegen verschlüsselt auf Servern in Deutschland und der EU, ganz ohne Umwege über fremde Länder, und werden täglich gesichert. Gestellte Rechnungen bleiben unveränderbar archiviert, der Datenexport für Steuerberater oder Prüfer ist jederzeit möglich, auch im DATEV-Format. Ihre Kundendaten und Belege gehören Ihnen – exportierbar jederzeit, gelöscht auf Wunsch vollständig.

HandwerkPapierlos richtet sich an Betriebe, die ihre Verwaltung schlank halten wollen: weniger Papier, weniger Doppelarbeit, mehr Zeit auf der Baustelle statt am Schreibtisch.