Auftech

Auftech ist die mobile Komplettlösung für Handwerks-, Service- und Außendienstbetriebe. Chefs planen Aufträge, koordinieren Mitarbeiter, erstellen Rechnungen und behalten den Überblick über alle Einsätze. Mitarbeiter sehen ihre zugewiesenen Aufträge, dokumentieren Leistungen vor Ort und bereiten den Auftragsabschluss vor. AUFTRÄGE UND TEAM • Aufträge anlegen, planen und Mitarbeitern zuweisen • Echtzeit-Synchronisation für den gesamten Betrieb • Statusverwaltung: Neu, Geplant, In Arbeit, Erledigt und Storniert • Tagesansicht und Einsatzkarte für eine übersichtliche Planung • Mitarbeiter einladen und Zugänge verwalten • Push-Benachrichtigungen bei neuen Einsätzen
DOKUMENTATION VOR ORT • Fotos, Videos und Sprachnotizen direkt am Auftrag • Kategorien für Vorher, Nachher, Schaden, Rohr und Übergabe • Arbeitszeiten, Leistungen und verwendete Positionen dokumentieren • Kundenunterschrift direkt auf dem iPhone oder iPad erfassen
RECHNUNGEN UND ZAHLUNGEN • Rechnung direkt im Auftrag erstellen • Professionelle PDF-Rechnungen mit Firmenlogo und Unterschrift • Rechnung per E-Mail senden oder vor Ort ausdrucken • Bar- und Kartenzahlungen dokumentieren • Kartenzahlungen mit kompatiblen SumUp-Kartenlesern • Rechnungen später erneut versenden • Individuelles Rechnungslayout mit Farben, Schriftgrößen und eigenen Texten
HERMES KI-ASSISTENT • Fragen zu Aufträgen, Kunden und Rechnungen stellen • Arbeitsberichte und Notizen sprachlich verbessern • Fotoanalyse für Chefs: sichtbare Schäden, Auffälligkeiten und Bauteile erkennen • Strukturierte, bearbeitbare Dokumentationsentwürfe aus mehreren Bildern erstellen • KI-Berichte speichern oder einem Auftrag zuordnen
LEXOFFICE UND BÜRO • Betriebseigene Lexoffice-Verbindung • Rechnungen organisationsbezogen an Lexoffice übertragen • Eigene SMTP- und Rechnungs-E-Mail-Einstellungen • Bankverbindung, Zahlungsziel und Firmendaten zentral verwalten
SICHERER ZUGANG • Getrennte Bereiche für Chefs und Mitarbeiter • Face ID für eine schnelle Anmeldung • Jeder Betrieb sieht ausschließlich seine eigenen Daten • Nutzung nur mit freigeschaltetem Zugang oder Einladung durch den Chef
Auftech richtet sich an Rohrreinigungs-, Sanitär-, Heizungs-, Handwerks- und Servicebetriebe mit Außendienst. Datenschutz: https://www.auftech.de/datenschutz.html