Bautagebuch – KI Tagesbericht

Baustelle dokumentiert, bevor der Feierabend beginnt: Mach ein Foto, sprich eine Notiz – und die KI schreibt daraus deinen fertigen, VOB-tauglichen Tagesbericht. Du prüfst, gibst frei und teilst das PDF mit dem Bauherrn. Fertig.

DEIN TAG MIT BAUTAGEBUCH

1. Erfassen: Foto, Sprachnotiz oder Text – direkt von der Baustelle, mit einem Tipp.
2. Freigeben: Die KI strukturiert alles zum Tagesbericht – Arbeiten, Personal, Wetter, Mängel, Behinderungen.
3. Teilen: Ein Tipp erzeugt das PDF mit deinem Firmenlogo und einen Link für den Bauherrn – gesendet, gesehen, bestätigt, auf Wunsch mit Unterschrift.

KI-TAGESBERICHT NACH VOB • Zusammenfassung, ausgeführte Arbeiten, Personal & Stunden • Vorkommnisse, Behinderungen und Mängel – sauber getrennt • Anweisungen & Fristen, Abnahmen, Prüfungen & Aufmaße • Transparent: Von der KI erstellt, von dir geprüft – du behältst die Kontrolle

AUFMASS IM TAGESBERICHT • Maße eintippen oder einsprechen: „Trockenbauwand, 12,50 mal 2,80“ wird zur fertigen Aufmaß-Zeile • Menge und Formel werden automatisch berechnet – nachvollziehbar für die Abrechnung • Aufmaßblatt pro Baustelle als PDF oder Excel, mit Summen je Einheit

FUNKLOCH-SICHER • Jede Aufnahme wird auf dem Gerät gesichert und lädt automatisch nach • Aufnahmen überleben App-Neustart, Keller und Rohbau ohne Empfang • Offline weiterarbeiten – mit dem zuletzt geladenen Stand

PLÄNE, PINS & AUFMASS • Baupläne (PDF oder Bild) hochladen und zoomen • Mängel, Aufgaben, Fotos und Notizen als Pins direkt am Plan verorten • Maßstab kalibrieren, Strecken messen, Aufmaß teilen • Planversionen vergleichen – die KI markiert, was sich geändert hat

AUFGABEN & MÄNGEL, DIE ANKOMMEN • Aufgaben mit Priorität, Frist und Verantwortlichem • Zustellung per WhatsApp oder Telegram – mit „Erledigt“-Knopf • Live-Status: zugestellt, in der App, abgehakt • Mitarbeiter brauchen keine eigene App, um mitzumachen

VOB-FRISTEN IM BLICK • Die KI erkennt Fristen automatisch aus deinen Berichten: Behinderung, Bedenken, Mängelfrist, Nachtrag, Zahlungs- und Gewährleistungsfrist • Dreistufig sortiert: überfällig, dringend, offen • Erledigen und Ausblenden werden protokolliert – für deine Beweisführung

TEAM & BAUSTELLEN • Mitarbeiter, Bauleiter und Subunternehmer per Link oder QR-Code einladen • Zugriff pro Baustelle steuerbar – Subunternehmer sehen nur ihre Baustelle • Mehrere Baustellen, schneller Wechsel • Medien-Galerie über alle Baustellen – mit Suche und Filtern

BAUSTELLE ABSCHLIESSEN • Fertige Baustelle mit einem Tipp abschließen – sperrt neue Einträge in App, WhatsApp und Telegram • Bleibt in der Übersicht sichtbar, jederzeit mit einem Tipp wieder zu öffnen • KI-Abschlussbericht der ganzen Baustelle als PDF – ab dem Pro-Paket

UNTERSCHREIBEN OHNE PAPIER • Nach der Freigabe direkt mit dem Finger unterschreiben – einmal hinterlegt, reicht ein Tipp • Der Bauherr bestätigt und unterschreibt im geteilten Link – ohne Login, direkt am Handy • Beide Unterschriften erscheinen im PDF über den Signaturlinien • Freigabe zurückziehen entfernt die Unterschrift – nichts attestiert einen alten Stand

AUSSERDEM • Wetter automatisch im Bericht • Foto-Kategorien und Bildunterschriften • Zeiterfassung • Eigenes Firmenlogo auf Berichten (White-Label) • Face ID / Touch ID

SICHER & DSGVO-KONFORM Deine Daten liegen auf Servern in Deutschland, die Übertragung ist verschlüsselt.

FÜR WEN? Bauleiter, Poliere, Handwerksbetriebe, Generalunternehmer, Sanierer – und alle, die abends keine Berichte mehr tippen wollen.

PREIS & ABO 14 Tage kostenlos testen, danach Tarife für Teams von 3 bis 15 Mitarbeitern (monatlich oder jährlich). Abos verlängern sich automatisch, bis du kündigst – jederzeit in den App-Store-Einstellungen möglich.

AGB & Datenschutz: bautagebuch.org