Vereinsbuddy

Die Vereinsverwaltung und Buchhaltung aus Österreich: Mitglieder, Beiträge und Buchhaltung in einer App. Bank verbinden, Beleg fotografieren, den Rest schlägt die KI vor.

VEREINSBUDDY ist die Vereinsverwaltung und -buchhaltung aus Österreich: Mitglieder, Beiträge und Buchhaltung in einer App. Vom ersten Mitglied bis zum Jahresabschluss - alles an einem Ort, das meiste schlägt dir die App selbst vor.

MITGLIEDER Mitgliederliste als CSV oder XLSX hochladen, die Spalten werden vorgeschlagen. Danach hast du deine Liste mit Suche, Filter und einer Karteikarte je Mitglied. Kategorien, eigene Felder, Geburtstage und Jubiläen inklusive.

BEITRÄGE Beitragsart einmal anlegen, dann pro Mitglied, pro Kategorie oder allen auf einmal zuweisen. Offene Posten bleiben im Blick, Zahlungserinnerungen laufen automatisch, und bei jeder Zahlung entsteht die Rechnung von selbst.

BANKING Bankkonto per sicherer PSD2-Anbindung verbinden. Für jeden Eingang bekommst du einen KI-Vorschlag - Mitgliedsbeitrag von Maria Huber, Rechnung RE-0042, Spende vom Vereinsfest. Du bestätigst mit einem Tipp, die Buchung steht.

BELEGE Beleg fotografieren oder PDF hochladen. Um den Rest kümmert sich die KI: Händler, Datum, Betrag und USt werden ausgelesen und stehen schon im Formular, die Kategorie ist vorgeschlagen. Prüfen, bestätigen, fertig.

RECHNUNGEN Empfänger wählen, Positionen eintragen, speichern. VEREINSBUDDY setzt die Rechnungsnummer, baut das PDF mit QR-Code und verschickt es per Mail.

SPENDEN Spendenbestätigungen auf Knopfdruck, inklusive Export für die FinanzOnline-Meldung.

BUCHHALTUNG Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Jahresabschluss und USt-Bericht stehen jederzeit bereit, sauber für die Prüfung.

Alle Daten liegen DSGVO-konform auf EU-Servern. In einer halben Stunde steht dein Verein.