Urlopy – wnioski urlopowe

Urlopy to wnioski urlopowe i ewidencja czasu pracy dla małych i średnich firm. Jedna aplikacja zamiast maili z prośbą o wolne, papierowych wniosków i arkusza, w którym nikt już nie wie, ile komu zostało dni.

DLA PRACOWNIKA • Wniosek o urlop w kilkanaście sekund: typ, zakres dat, wyślij. • Wszystkie typy urlopu — wypoczynkowy, na żądanie (można zgłosić nawet w dniu rozpoczęcia), okolicznościowy oraz dodatkowe dni na dziecko poniżej 14 lat. • Duża liczba na panelu to dni dostępne teraz. W profilu zobaczysz rozbicie na pule: bieżący rok, zaległe, na żądanie, dni na dzieci. • Święta państwowe i dni wolne nie zjadają puli — aplikacja liczy je za Ciebie, razem z terminem wykorzystania urlopu zaległego. • Powiadomienie, gdy tylko admin podejmie decyzję. Złożony wniosek możesz wycofać sam. • Rozpoczęcie i zakończenie pracy jednym przyciskiem albo skanem kodu — zależnie od trybu ustawionego przez pracodawcę. • Historia sesji z dokładnymi godzinami od–do i podsumowaniem miesiąca. • Zapomniane hasło odzyskasz sam — kod resetujący przyjdzie na Twój e-mail.

DLA PRACODAWCY • Sekcja „Do decyzji" na panelu pokazuje najpilniejsze wnioski z przyciskiem Zatwierdź. Znaczniki Dziś / Jutro / Za X dni mówią, co pali się najbardziej. • Odrzucenie z komentarzem, zmiana terminu lub typu urlopu, a także odwołanie wydanej zgody — dni wracają wtedy do puli automatycznie, a każda zmiana zostawia trwały ślad w historii wniosku. • Kalendarz zespołu: kto i kiedy jest na urlopie, cały miesiąc na jednym ekranie. W grafiku wskażesz zastępstwo na czas nieobecności. • Dodawanie osób mailem z hasłem tymczasowym albo import całej firmy z pliku CSV, od razu z saldami dni. • Moduł urlopów możesz wyłączyć osobie, która go nie potrzebuje — zostaje jej sam czas pracy. • Uprawnienia: super admin, czyli założyciel firmy, mianuje i odbiera adminów, a jego samego nie da się usunąć. • Zakładka „Moje" — administrator też ma własne urlopy i własną ewidencję. Jego wnioski rozpatruje super admin. • Dwa raporty na e-mail, każdy o własnej godzinie: urlopowy i czasu pracy. Każdy może iść na maksymalnie trzy adresy.

CZAS PRACY: BIURO, ZDALNIE, HYBRYDOWO • Tryb biurowy — start i koniec pracy wyłącznie skanem punktu QR (wydruk przy wejściu, PDF pobierzesz z aplikacji) albo przyłożeniem telefonu do firmowego tagu NFC. • Tryb zdalny — przycisk w aplikacji. Tryb hybrydowy — obie metody naraz. • Kod wyciekł poza firmę? Jedno dotknięcie i punkt dostaje nowy kod, a stare wydruki i tagi natychmiast przestają działać. • Zapomniana sesja zamyka się sama po 14 godzinach, a każda ręczna korekta godzin przez admina zostawia trwały ślad w dzienniku zmian. • Dzień da się opisać także bez odbicia: L4, opieka, uzgodniona nieobecność albo poprawione godziny.

MIEJSCA PRACY I LOKALIZACJA • Miejsce pracy to adres z promieniem tolerancji, wskazany na mapie. Osoba może mieć ich kilka — biuro firmy i własny dom — a odbicie liczy się, gdy trafia w promień któregokolwiek. • Sprawdzanie lokalizacji włączasz osobno dla rozpoczęcia i zakończenia pracy, i osobno dla każdej osoby. Domyślnie jest wyłączone.

EWIDENCJA DLA KADR I KSIĘGOWOŚCI Miesięczną ewidencję wysyłasz mailem jednym dotknięciem: CSV z dziennym zestawieniem każdej osoby (otwiera się w Excelu) i PDF z podsumowaniem — przepracowane godziny, urlopy, L4, opieka, nieobecności. Gdy w firmie są grafiki, dochodzą kolumny Plan i Bilans oraz liczba spóźnień.

PRYWATNOŚĆ BEZ GWIAZDEK Lokalizacja odczytywana jest jednorazowo i tylko w dwóch momentach: przy rozpoczęciu pracy i przy jej zakończeniu — i tylko wtedy, gdy pracodawca włączył sprawdzanie. Aplikacja nie działa w tle i nie śledzi położenia. Bez reklam, bez trackerów analitycznych, bez sprzedawania danych.

JAK ZACZĄĆ Konta zakłada administrator firmy — w aplikacji nie ma rejestracji na własną rękę, tak jak w innych narzędziach kadrowych. Dostajesz maila z hasłem tymczasowym, a przy pierwszym logowaniu ustawiasz własne.

Aplikacja jest w całości po polsku i działa w trybie jasnym oraz ciemnym.