Urlopy – wnioski urlopowe

Urlopy to wnioski urlopowe i ewidencja czasu pracy dla małych i średnich firm. Jedna aplikacja zamiast maili z prośbą o wolne, papierowych wniosków i arkusza, w którym nikt już nie wie, ile komu zostało dni.

DLA PRACOWNIKA • Wniosek o urlop w kilkanaście sekund: typ, zakres dat, wyślij. • Wszystkie typy urlopu — wypoczynkowy, na żądanie (można zgłosić nawet w dniu rozpoczęcia), okolicznościowy oraz dodatkowe dni na dziecko poniżej 14 lat. • Duża liczba na panelu to dni dostępne teraz. W profilu zobaczysz rozbicie na pule: bieżący rok, zaległe, na żądanie, dni na dzieci. • Święta państwowe i dni wolne nie zjadają puli — aplikacja liczy je za Ciebie, razem z terminem wykorzystania urlopu zaległego. • Powiadomienie, gdy tylko admin podejmie decyzję. Złożony wniosek możesz wycofać sam. • Rozpoczęcie i zakończenie pracy jednym przyciskiem albo skanem kodu. • Historia sesji z dokładnymi godzinami od–do i podsumowaniem miesiąca.

DLA PRACODAWCY • Sekcja „Do decyzji" na panelu pokazuje najpilniejsze wnioski z przyciskiem Zatwierdź. Znaczniki Dziś / Jutro / Za X dni mówią, co pali się najbardziej. • Odrzucenie z komentarzem, a przed rozpoczęciem urlopu również odwołanie zgody — dni wracają wtedy do puli automatycznie. • Kalendarz zespołu: kto i kiedy jest na urlopie, cały miesiąc na jednym ekranie. • Dodawanie osób mailem z hasłem tymczasowym albo import całej firmy z pliku CSV, od razu z saldami dni. • Uprawnienia: super admin, czyli założyciel firmy, mianuje i odbiera adminów, a jego samego nie da się usunąć. • Raport dzienny na e-mail o wybranej przez Ciebie godzinie.

CZAS PRACY: BIURO, ZDALNIE, HYBRYDOWO • Tryb biurowy — start i koniec pracy wyłącznie skanem punktu QR (wydruk przy wejściu) albo przyłożeniem telefonu do firmowego tagu NFC. • Tryb zdalny — przycisk w aplikacji plus opcjonalne prośby o potwierdzenie obecności (0–4 dziennie, w godzinach pracy). • Tryb hybrydowy — obie metody naraz. • Kod wyciekł poza firmę? Jedno dotknięcie i punkt dostaje nowy kod, a stare wydruki i tagi natychmiast przestają działać. • Zapomniana sesja zamyka się sama po 14 godzinach, a każda ręczna korekta godzin przez admina zostawia trwały ślad w dzienniku zmian.

EWIDENCJA DLA KADR I KSIĘGOWOŚCI Miesięczną ewidencję wysyłasz mailem jednym dotknięciem: CSV z dziennym zestawieniem każdej osoby (otwiera się w Excelu) i PDF z podsumowaniem — przepracowane godziny, bilans, urlopy, spóźnienia.

PRYWATNOŚĆ BEZ GWIAZDEK Lokalizacja odczytywana jest jednorazowo i tylko w trzech momentach: przy rozpoczęciu pracy, przy jej zakończeniu i przy potwierdzeniu obecności. Aplikacja nie działa w tle i nie śledzi położenia. Bez reklam, bez trackerów analitycznych, bez sprzedawania danych.

JAK ZACZĄĆ Konta zakłada administrator firmy — w aplikacji nie ma rejestracji na własną rękę, tak jak w innych narzędziach kadrowych. Dostajesz maila z hasłem tymczasowym, a przy pierwszym logowaniu ustawiasz własne.

Aplikacja jest w całości po polsku i działa w trybie jasnym oraz ciemnym.