BeveiligingPro

BeveiligingPro De complete software voor beveiligingsbedrijven

BeveiligingPro is een alles-in-één platform waarmee beveiligingsbedrijven hun dagelijkse processen efficiënt kunnen beheren. Van planning en urenregistratie tot rapportages, facturatie en personeelsbeheer: alles is beschikbaar vanuit één centrale omgeving.

Met de mobiele app hebben medewerkers altijd toegang tot hun diensten, beschikbaarheid, rapportages en belangrijke informatie. Planners en administratieve medewerkers besparen tijd dankzij slimme automatiseringen die handmatige werkzaamheden verminderen.

Planning en dienstbeheer

• Diensten plannen met drag-and-drop
• Automatische controle op beschikbaarheid en verlof
• Open diensten uitzetten naar eigen personeel, zzp'ers of inhuurpartners
• Dienstverzoeken en dienstruilen beheren
• Automatische goedkeuring voor voorkeursmedewerkers
• Overzichtelijke agenda en roosterweergave

Beschikbaarheid en verlof

• Beschikbaarheid doorgeven via de app
• Verlof aanvragen en goedkeuren
• Automatische verlofsaldo-berekening
• Centrale verwerking van aanvragen

Urenregistratie

• Automatische urenverwerking vanuit de planning
• Ondersteuning voor ORT-regelingen
• Controle van gewerkte uren
• Exportmogelijkheden voor salarisadministratie en boekhouding

Rapportages

• Eenvoudig incidenten, controles en gebeurtenissen registreren
• Rapportages direct delen met klanten of andere ontvangers
• Overzichtelijk rapportageportaal
• Centrale opslag van alle rapportages

Facturatie en administratie

• Facturen opstellen en beheren
• Automatische betalingsherinneringen
• Ondersteuning voor incassotrajecten
• Facturen inboeken vanuit e-mail
• Export naar boekhouder of administratiekantoor

E-mailbeheer

• Mailboxen toewijzen aan planners of administratie
• Werken zonder gedeelde wachtwoorden
• Facturen automatisch herkennen en verwerken
• Centrale communicatie binnen het bedrijf

Inhuurpartners

• Beheer van externe beveiligingsbedrijven
• Contractbeheer
• Tariefafspraken per locatie
• Controle van urenregistraties
• WPBR-pasaanvragen voor ingehuurde medewerkers

WPBR-pasaanvragen

• Persoonsgegevens automatisch verzamelen
• Met één klik een aanvraag voorbereiden
• Minder administratieve handelingen

Waarom BeveiligingPro?

• Speciaal ontwikkeld voor beveiligingsbedrijven
• Minder administratie
• Meer overzicht
• Slimme automatiseringen
• Gebruiksvriendelijk voor planners, administratie en medewerkers

BeveiligingPro helpt beveiligingsbedrijven om efficiënter te werken, fouten te verminderen en volledige controle te houden over planning, personeel en administratie.