DespesaSys

O DespesaSys categoriza e relaciona suas notas fiscais — entrega pro financeiro uma planilha consolidada, com cada nota anexada e linkada, pronta pra conferência.

CATEGORIZAÇÃO Cada nota vira um registro com data, descrição, tipo de gasto e valor. Os tipos (Combustível, Alimentação, Hospedagem, Transporte, Material, Serviços e os que você criar) ficam coloridos pra identificação rápida.

RELAÇÃO PRO FINANCEIRO Quando chega a hora de prestar conta, você seleciona o período ou a pasta inteira e o DespesaSys gera o pacote. Você escolhe o formato:

• PDF único — planilha na primeira página, cada nota nas seguintes; o número da página de cada nota na planilha é clicável e pula direto pro comprovante. Um arquivo só, auditável.

• Pacote ZIP — planilha XLSX separada + todos os PDFs das notas, pra quem prefere os arquivos abertos.

O financeiro recebe material auditável, sem precisar reabrir o WhatsApp procurando foto.

SCANNER NATIVO O scanner do iOS detecta a borda do papel automaticamente e recorta só o que interessa. Escolha cor, escala de cinza ou preto e branco direto na câmera. A nota vira um PDF nítido (~150 DPI), nomeado no padrão data_descrição_valor.pdf.

ORGANIZAÇÃO POR PASTAS Crie pastas com nomes que fizerem sentido — "Viagem São Paulo Maio", "Reembolsos PJ", "Despesas Operacionais Junho" — e arquive cada nota onde ela pertence. As pastas aparecem no app Arquivos do iOS, sincronizadas via iCloud Drive entre iPhone e iPad.

Categorizar, organizar em pastas, escanear e gerar PDFs é grátis e ilimitado. O DespesaSys PRO (pagamento único, sem assinatura) libera a exportação pro financeiro nos dois formatos. Mande direto por e-mail, salve no Drive ou compartilhe por onde quiser.

PRIVACIDADE TOTAL Não coletamos nada. Suas notas ficam no seu device e no SEU iCloud — não temos acesso. Não criamos cadastro, não pedimos e-mail, não rastreamos. Se trocar de iPhone, basta logar com a mesma Apple ID e tudo volta.

PARA QUEM Pilotos, representantes, vendedores, motoristas, autônomos, prestadores de serviço, gestores de pequenas empresas, profissionais que viajam e prestam contas: qualquer pessoa que cansou de empilhar papel na pasta da viagem.

DespesaSys faz parte da família ELEVEN. www.eleven.aero