인스톡

인스톡은 식자재·식품을 다루는 팀을 위한 재고관리 서비스입니다. 입고할 때 소비기한과 로트를 남기고, 거래처 발주를 받아 출고하고, 월말에 마감하면 미수금과 거래명세표가 그대로 나옵니다.

재고가 안 맞는 이유는 대개 사람이 두 번 적기 때문입니다. 전화와 메신저로 받은 발주를 다시 옮겨 적는 순간부터 주문서와 재고가 갈라지고, 어느 로트가 어디까지 나갔는지는 사람 머리에만 남습니다. 인스톡은 그 두 번 적는 자리를 없앱니다.

■ 앱에서 하는 일 · 바코드를 찍어 재고를 확인하고 입고·출고·조정을 끝냅니다 · 거래처가 넣은 주문을 열어 품목마다 위치와 로트를 골라 출고합니다 · 점검일지를 현장에서 적습니다. 한계기준을 벗어나면 그 자리에서 개선조치를 남깁니다 · 공정을 시작하면 단계마다 시각과 소요시간이 기록됩니다 · 만든 양을 로트번호와 함께 등록하면 레시피대로 원료가 빠집니다 · 제품의 바코드·가격·과세구분·최소 수량을 보고 바로 고칩니다 · 재고 부족·품절과 새 주문을 푸시로 받습니다 창고에 서서 처리한 것이 웹에 그대로 섭니다. 사무실로 돌아와 다시 입력하지 않습니다.

■ 이런 팀이 씁니다 · 유통 — 거래처가 여럿이고 월말에 정산이 있는 팀 · 제조 — 원료를 사서 제품을 만드는 팀. 원료와 완제품이 한 재고에 있습니다 · HACCP — 심사에 실물로 내는 기록이 있는 팀

■ 거래처 창구 거래처에게 계정을 하나 열어 주면, 거래처가 직접 제품 목록에서 담아 주문을 넣습니다. 그 주문은 곧바로 주문 목록에 서고, 출고하면 재고와 미수금이 함께 움직입니다. 거래처는 이 앱에서 사업자등록번호로 로그인해 주문하고 진행 상황을 확인합니다. 공급처를 여럿 두어도 창구는 하나입니다.

■ 아이폰과 아이패드 아이패드에서는 화면 전체를 씁니다. 왼쪽에 세로 메뉴가 서고, 재고와 주문은 목록과 상세가 나란히 열리며, 주문 처리와 점검일지는 표로 펴집니다. 가로·세로 모두 지원합니다.

■ 시작하기 인스톡 계정이 필요합니다. 제품 등록, 레시피(BOM), 점검 서식 만들기, 거래처 계정 발급, 기간 마감과 거래명세표·청구서 발행은 웹에서 합니다. 앱은 현장에서 움직이는 일을 맡습니다. 14일 동안 모든 기능을 써 볼 수 있습니다.