AstraDirect PIN-App

Schließfach-PINs in Sekunden abfragen – sicher, nachvollziehbar und ohne Umweg über die Verwaltung. Die AstraDirect PIN-App liefert Schulleitern, Hausmeistern und autorisiertem Personal den aktuell gültigen PIN-Code für die Schließfächer der AstraDirect-Schrankanlagen. Fachnummer eingeben oder per Kamera abfotografieren, biometrisch bestätigen, PIN aufdecken – fertig.

So funktioniert die PIN-Abfrage:

1. Fachnummer manuell eingeben oder mit der Kamera vom Fach abfotografieren. Die Texterkennung läuft direkt auf dem Gerät (Google ML Kit); das Bild wird nicht hochgeladen.
2. Per Gerätebiometrie (Face ID, Touch ID, Fingerabdruck, Windows Hello) oder Gerätesperre verifizieren.
3. Auf der PIN-Karte gedrückt halten, um den Code aufzudecken. Beim Loslassen wird er sofort wieder verborgen.

Für wen ist die App? Die App richtet sich ausschließlich an Schulleiter, Hausmeister und beauftragtes Personal, das Fächer einer AstraDirect-Schrankanlage öffnen darf. Der Zugang ist an die Schul-E-Mail-Adresse Ihrer Einrichtung gebunden – Privatpersonen können sich nicht registrieren.

Erstmalige Einrichtung:

1. Konto anlegen Tippen Sie auf der Startseite auf „Konto erstellen", wählen Sie Ihre Schule aus der Liste und legen Sie Ihr Konto mit Ihrer Schul-E-Mail-Adresse an. Die Adresse muss zur gewählten Schule gehören.
2. E-Mail bestätigen Sie erhalten kurz darauf eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Tippen Sie auf den Link – die App schaltet automatisch weiter, sobald Ihre Adresse bestätigt ist.
3. Dieses Gerät freischalten Damit Sie auf diesem Gerät Fach-PINs abrufen können, tippen Sie in der App auf „Code senden". Wir senden Ihnen einen 6-stelligen Einmalcode an Ihre Schul-E-Mail-Adresse.
4. Code eingeben Tragen Sie den Code aus der E-Mail in der App ein und tippen Sie auf „Freischalten".
5. Fertig Sie können nun Schließfach-PINs über die Fachnummer abrufen.

Hinweis: Sie erhalten den Einmalcode erst, nachdem Sie ihn in der App angefordert haben – er wird nicht automatisch versendet. Pro Konto ist jeweils ein freigeschaltetes Gerät aktiv; bei einem Gerätewechsel fordern Sie auf dem neuen Gerät einfach erneut einen Code an.

Sicherheit und Datenschutz:

• Jeder PIN-Abruf wird serverseitig protokolliert und ist nur für Administratoren einsehbar.
• Eine automatische Anomalie-Erkennung (z. B. ungewöhnlich viele Abrufe pro Stunde oder Zugriffe außerhalb der Schulzeiten) informiert verantwortliche Administratoren per E-Mail. Eine vollautomatisierte Einzelfallentscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
• PIN-Codes werden serverseitig erzeugt und nur kurzzeitig zur Anzeige übertragen. Es wird keine PIN-Historie auf dem Gerät gespeichert.
• Optionaler zusätzlicher App-Schutz per Gerätebiometrie. Biometriedaten verlassen das Gerät nicht – der Abgleich erfolgt durch das Betriebssystem.

Konto und Datenlöschung: Im Profilbereich der App finden Sie unter „Konto löschen" einen Antrag auf Löschung Ihres Kontos und der zugehörigen personenbezogenen Daten. Die Löschung wird innerhalb von 30 Tagen bestätigt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. handelsrechtliche Aufzeichnungen über Schließfach-Übergaben) bleiben davon unberührt.

Verantwortlicher und Kontakt: SINOVO health solutions GmbH Willy-Brandt-Straße 4, 61118 Bad Vilbel Support: thorsten.zieres@sinovo.de Datenschutz: datenschutz@sinovo.de

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