ShelterTools

ShelterTools ist die Verwaltungssoftware für soziale und ehrenamtsbasierte Einrichtungen. Die App wurde gezielt für gemischte Teams aus Haupt- und Ehrenamtlichen entwickelt – mit besonderem Fokus auf einfache Bedienung, auch für Nutzer ohne technische Vorkenntnisse.

FUNKTIONEN

• Dienstplanung – Schichten erstellen, eintragen und zuweisen. Übersichtliche Monatsansicht für das gesamte Team.

• Checklisten – Tägliche Aufgaben strukturiert abarbeiten und dokumentieren. Nichts wird vergessen.

• Materialverwaltung – Lagerbestände im Blick behalten, Ausgaben erfassen, Nachbestellungen planen.

• Einkaufsliste – Gemeinsam Einkäufe planen und koordinieren.

• Übergabebuch – Wichtige Vorkommnisse dokumentieren und an die nächste Schicht übergeben. Nichts geht verloren.

• Hausverbote – Hausverbote verwalten und für das gesamte Team einsehbar machen.

• Sicherer Zugang – Face ID und Fingerabdruck für schnellen und geschützten Zugriff auf sensible Daten.

FÜR WEN IST SHELTERTOOLS?

Für Einrichtungen, in denen viele verschiedene Menschen zusammenarbeiten – oft ehrenamtlich, oft mit wechselnder Besetzung. ShelterTools ersetzt Zettelwirtschaft und Excel-Listen durch eine zentrale, übersichtliche Lösung.

DATENSCHUTZ

ShelterTools wird in Deutschland gehostet und ist DSGVO-konform. Biometrische Daten (Face ID / Fingerabdruck) werden ausschließlich lokal auf dem Gerät verarbeitet und niemals übertragen.

MULTI-TENANT

Jede Einrichtung erhält einen eigenen, isolierten Bereich. Ein Account kann mehrere Einrichtungen verwalten.