WorkHub

WorkHub היא מערכת SaaS מתקדמת לניהול סידורי עבודה ומשמרות: הפתרון המקיף ביותר לארגונים מרובי סניפים המחפשים סדר, יעילות ושליטה מלאה. האפליקציה פועלת כ PWA ומעניקה חוויית משתמש חלקה בטלפון ובדפדפן, בעברית מלאה ובתמיכה רב לשונית הכוללת ערבית, אנגלית, רוסית ואמהרית.

ניהול חכם מבוסס בינה מלאכותית עוזר שיבוץ חכם המבוסס על Google Gemini: המערכת מנתחת אילוצי עובדים, תקני כוח אדם וחוקי עבודה מורכבים כדי ליצור סידור עבודה אופטימלי בשניות.

אכיפת חוקי ברזל: שמירה אוטומטית על 8 שעות מנוחה בין משמרות ומניעת עומס יתר על עובדים.

עוזר חכם אישי: צ'אט בוט מובנה המזהה את תפקיד המשתמש ומעניק הדרכה מדויקת לפי הדף בו הוא נמצא.

מבנה היררכי ושליטה ארגונית היררכיה ב 7 דרגות ניהול: שליטה מלאה החל מרמת מייסד המערכת ומנהלי קבוצת ארגונים, ועד למנהלי סניפים ועובדים.

ניהול הרשאות פרטני: למעלה מ 15 הרשאות שונות למנהלי משנה, המאפשרות שליטה מדויקת על ניהול עובדים, עריכת סידורים וחשיפה לנתוני שכר.

מעבר מהיר בין סניפים: אפשרות למנהלים בכירים לדלג בין סניפי הארגון ולקבל תמונת מצב בזמן אמת.

תקשורת וזמינות בזמן אמת מערכת התראות משולבת SMS ומייל: עדכונים אוטומטיים על פרסום סידורי עבודה, הודעות חירום והחלפות משמרות.

ניהול אילוצים וחופשות: עובדים מגישים העדפות זמינות ובקשות חופשה ישירות מהאפליקציה, עם סנכרון מלא לבונה הסידור ול AI.

החלפת משמרות מאובטחת: תהליך דיגיטלי מלא להחלפת משמרות הכולל בדיקת קונפליקטים ואישור מנהל.

כלים תפעוליים ודוחות דף החלפה ומילוי חוסרים: ממשק ייעודי לניהול תפעולי מהיר ושינויים בסידור בזמן אמת.

דוחות מקצועיים: הפקת סיכומי שכר ממותגים ל Excel ודוחות אבטחה מפורטים ל PDF.

מעקב רישיונות אוטומטי: התראות על תוקף רישיונות נהיגה, נשק ואימונים הנשלחות 30 יום מראש.

אבטחת מידע ופרטיות הגנה קשיחה על נתונים: שימוש בטכנולוגיות RLS ו JWT להפרדה מוחלטת בין ארגונים והגנה על פרטיות המשתמשים.

חתימות דיגיטליות: תמיכה בחתימה על מסמכים ורישיונות בתוך המערכת.

הגנה על נתוני חיילים: הסתרת פרטים רגישים ברשימות קשר עבור עובדים המוגדרים כחיילים.

WorkHub פותחה על ידי AfikCraft (אפיק בן בוחר) כפיתוח מותאם אישית בסטנדרטים הטכנולוגיים הגבוהים ביותר. המערכת נועדה להעניק לך שקט נפשי בניהול הארגון, תוך מקסימום אוטומציה ומינימום טעויות אנוש.