Fahrschul-Planer

Fahrschul-Planer bringt Fahrschüler, Fahrlehrer und das Büro einer Fahrschule in einer App zusammen: Fahrstunden, Wunschzeiten, freie Termine und Absprachen liegen an einem Ort.

VORAUSSETZUNG: DEINE FAHRSCHULE Du brauchst den Einladungscode oder die Zugangsdaten einer Fahrschule, die Fahrschul-Planer nutzt. Mit dem Code trittst du als Schüler bei; die Rolle als Fahrlehrer oder im Büro vergibt anschließend deine Fahrschule. Einige Bereiche hängen vom Paket deiner Fahrschule ab. In der App gibt es keine Käufe.

FÜR FAHRSCHÜLER • Nächste Fahrstunde mit Fahrlehrer und Treffpunkt oder nächste Prüfung auf einen Blick • Wunschzeiten für diese und die nächste Woche einreichen – Feiertage, Betriebsurlaub und der Urlaub deines Fahrlehrers sind automatisch gesperrt • Freie Fahrstunden deines Fahrlehrers ansehen und dich darauf bewerben • Fahrstunden innerhalb der Absagefrist deiner Fahrschule absagen • Fortschritt bei Überland-, Autobahn- und Nachtfahrten sehen, bei B197 auch die Schaltstunden • Termine auf Wunsch automatisch in einen eigenen Kalender auf deinem Gerät übernehmen • Benachrichtigungen bei neuen, geänderten oder abgesagten Terminen und eine Erinnerung eine Stunde vor der Fahrstunde • Chat mit deinem Fahrlehrer und dem Büro deiner Fahrschule • Je nach Paket: Theoriestunden ansehen und Theoriethemen abhaken; Kostenübersicht, wenn deine Fahrschule sie freischaltet

FÜR FAHRLEHRER • Eigener Wochenplan mit Fahrstunden, Prüfungen, privaten Terminen und Theoriestunden • Termine eintragen, umbuchen oder absagen – mit Hinweis auf Überschneidungen und Benachrichtigung an den Schüler • Treffpunkt ändern: Fahrschule, Abholen, Simulator oder Sonderfahrt • Adresse des Schülers in einer Karten-App öffnen oder den Schüler direkt anrufen • Schüler übernehmen oder abgeben, Sonderfahrten und Schaltkompetenz (B197) erfassen, Klasse und Planungspriorität festlegen • Wunschzeiten der eigenen Schüler sehen, Bewerbungen auf freie Termine bestätigen oder ablehnen • Arbeitszeiten und Urlaub selbst pflegen – beides fließt in die Planung ein • Chat mit eigenen Schülern und Kollegen sowie Team-Chat der Fahrschule • Je nach Paket: Stunden abrechnen, Stundenliste als PDF, Theoriestunden planen, Fahrzeuge einsehen

FÜR DAS BÜRO • Automatische Wochenplanung nach festen Regeln: berücksichtigt Wunschzeiten, Arbeitszeiten und Urlaub der Fahrlehrer, Betriebsurlaub, Prüfungen und die Priorität je Schüler • Planung auf Knopfdruck oder automatisch zu einem festen Zeitpunkt; im Vorschau-Modus Vorschläge prüfen, einzelne Termine anpassen und dann bestätigen • Freie Termine verwalten und Schüler darüber benachrichtigen • Wochenkalender je Fahrlehrer und Wunschzeiten aller Schüler • Nutzer und Rollen verwalten, Schülerkonten direkt anlegen, Stammdaten und Aktennummern pflegen • Einladungscode teilen oder neu erzeugen; angebotene Führerscheinklassen, Betriebsurlaub und Absagefrist festlegen • Je nach Paket: Buchungen, Preislisten und Rechnungen, Theorie-Plan, Fahrzeugverwaltung und mehrere Standorte. Auch die Zahl der Fahrlehrer hängt vom Paket ab. Einige Aktionen, etwa das Starten und Bestätigen der Planung, sind Managern vorbehalten.

AUCH IM BROWSER Unter fahrschul-planer.de arbeiten Büro, Fahrlehrer und Schüler auch im Web. Nur dort: Schüler per CSV importieren, Schülerdaten exportieren und – je nach Paket – Fahrzeugkosten erfassen und Buchhaltungsdaten exportieren. Benachrichtigungen aufs Gerät und den Kalender-Abgleich gibt es nur in der App.

DATENSCHUTZ • Jede Fahrschule sieht nur ihre eigenen Daten; der Chat verbindet nur Mitglieder derselben Fahrschule • Keine Werbung, kein Tracking • Konto jederzeit in der App löschen: Profil → „Konto endgültig löschen“. Abgerechnete Fahrstunden, Zahlungen und Rechnungen bleiben aus gesetzlichen Gründen erhalten.

Fragen? In der App unter Profil → „Support kontaktieren“ oder per E-Mail an info@fahrschul-planer.de.