TrackSuite

TrackSuite ist die zentrale Betriebsplattform für kleine und mittlere Unternehmen, Bau- und Handwerksbetriebe sowie Dienstleister. Unsere App bündelt alle Werkzeuge, die Sie für den Arbeitsalltag benötigen, in einer übersichtlichen Oberfläche. Schluss mit Zettelwirtschaft und dem ständigen Wechsel zwischen verschiedenen Insellösungen – verwalten Sie Ihr gesamtes Unternehmen digital und effizient.

Kernfunktionen auf einen Blick:

Zeiterfassung & Anwesenheit • Mobiles Ein- und Ausstempeln für das gesamte Team. • Automatische Berechnung von Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden. • Live-Status: Sehen Sie jederzeit, wer aktuell im Einsatz ist. • Optionale Standorterfassung beim Stempeln für Außendiensteinsätze. • Manuelle Zeitkorrekturen mit Admin-Freigabe.

Projektmanagement • Projekte inklusive Budgets, Zeitplänen und Adressen zentral anlegen. • Projektfortschritte und Status mobil dokumentieren. • Mitarbeitern, Maschinen und Kunden direkte Projekte zuweisen. • Projektspezifische Notizen und Beschreibungen hinterlegen.

Kalender & Einsatzplanung • Unternehmensweiter Kalender mit Echtzeit-Synchronisation. • Termine für Teams und Einzelpersonen unkompliziert anlegen. • Farbliche Kategorisierung und Integration deutscher Feiertage.

Dokumentenverwaltung • Zentraler, sicherer Speicherort für wichtige Betriebsunterlagen. • Individuelle Ordnerstrukturen und einfaches Teilen im Team. • Direkter Dateizugriff und Uploads von der Baustelle oder von unterwegs.

Weitere smarte Funktionen:

• Geräte- & Maschinenverwaltung: Komplettes Inventar tracken, Standorte (Lager/Baustelle/Reparatur) prüfen und Maschinen per QR-Code oder NFC direkt einem Projekt zuweisen. • Urlaubsverwaltung: Digitale Urlaubsanträge, strukturierte Genehmigungsworkflows und stets aktuelle Übersicht der Resturlaubstage. • Teamverwaltung: Mitarbeiter einladen sowie Rollen und Berechtigungen flexibel steuern. • Integrierter KI-Assistent: Finden Sie kontextbezogene Projektinformationen in Sekundenbruchteilen direkt über den App-Chat. • Echtzeit-Benachrichtigungen: Push-Mitteilungen halten Sie bei neuen Dokumenten, Einladungen oder Statusänderungen auf dem Laufenden.

Sicherheit & Datenschutz TrackSuite ist vollständig DSGVO-konform. Durch modernes Einwilligungsmanagement, JWT-Authentifizierung und rollenbasierte Rechte garantieren wir höchste Datensicherheit für Ihren Betrieb.

Hinweis: TrackSuite ist eine B2B-Plattform. Zur Nutzung der App wird ein aktives Firmenkonto benötigt, welches über unsere Web-Anwendung eingerichtet werden kann.