DokuBot - Jugendhilfe

Keine Nach(t)arbeit mehr.

DokuBot ist die KI-Dokumentations-App für Fachkräfte in der Jugendhilfe und Familienhilfe. Einfach nach dem Termin sprechen – DokuBot erledigt den Rest. Schluss mit abendlichen Nacharbeiten und stundenlangem Tippen. Entwickelt für ambulante Hilfen zur Erziehung nach SGB VIII – Sozialpädagogische Familienhilfe, Erziehungsbeistandschaft und alle ambulanten Kinder- und Jugendhilfeleistungen.

So funktioniert's:

1. Besuch beenden – kurz ins Handy sprechen, was passiert ist
2. KI verarbeitet automatisch und DSGVO-konform
3. Eintrag prüfen und anpassen – kurzer Blick, alles im Griff
4. PDF generieren – Abrechnung oder Bericht mit einem Tippen

Kein Laptop. Kein Büro. Deutlich weniger Aufwand.

Für Fachkräfte in der Jugendhilfe & Familienhilfe

Sie arbeiten mit Menschen. Nicht mit Formularen. DokuBot gibt Ihnen die Zeit zurück, die Sie verdienen.

• DSGVO-konform – Klientendaten verschlüsselt, Daten bleiben in Deutschland • Sprache statt Tippen – einfach nach dem Termin sprechen • KI-Unterstützung – die App schreibt den Eintrag strukturiert vor • Sicherheit – App-Sperre per PIN oder Fingerabdruck

Für Träger & Leitungsebene

Gut dokumentierte Arbeit ist nachweisbare Arbeit. Mit DokuBot haben Sie erstmals einen echten Überblick: wer hat was dokumentiert, wann, bei wem. Transparent und revisionssicher.

• Dashboard – Aktivitäten der Leitungsebene auf einen Blick • Mandantenfähig – jede Einrichtung isoliert und sicher • Automatisiert – Excel-Export und PDF-Abrechnungen auf Knopfdruck • Audit-Logging – alle datenschutzrelevanten Aktionen dokumentiert • Recruiter-Argument – DokuBot als Alleinstellungsmerkmal in der Stellenausschreibung

Für Jugendämter

Fehlende oder unvollständige Berichte von freien Trägern sind ein bekanntes Problem. DokuBot liefert strukturierte, vollständige Exporte in Ihrem Format – termingerecht.

• Einheitliche Berichtsstruktur – vollständig, revisionssicher • Export als PDF oder Excel – direkt in Ihrem Format • Weniger Rückfragen – alles vollständig und strukturiert • Klar zugeordnet nach Familie, Fachkraft und Zeitraum

Datenschutz ohne Kompromisse

DokuBot wurde von Grund auf für den deutschen Sozialsektor entwickelt. DSGVO ist kein Nachgedanke – es ist das Fundament.

• Alle Daten ausschließlich auf deutschen Servern – versprochen • Nichts verlässt Deutschland. Kein einziges Byte. • Sprachverarbeitung auf deutschem Server – keine US-Cloud • Multi-Mandanten-Architektur – jeder Träger in isolierter Datenbank • Vollständiges Audit-Logging für Datenschutznachweise

Jetzt kostenlos starten

DokuBot ist aktuell vollständig kostenlos nutzbar. Kein Abo, keine Kreditkarte, kein Risiko. Einfach herunterladen, Einrichtung registrieren, loslegen.

Mehr Infos: dokubot.org

Keine Nach(t)arbeit mehr.