Вчасно.Кадри: твій HR в кишені

«Вчасно.Кадри» — застосунок для співробітників компаній, які ведуть всі свої кадрові процеси у сервісі «Вчасно.Кадри». Відпустки, заявки та кадрові документи — у смартфоні, без паперів і черг до кабінету HR відділу.

ВИ, ЯК СПІВРОБІТНИК, МОЖЕТЕ:

• Оформлювати відпустки онлайн в 2 кліки: просто оберіть тип — щорічна, за сімейними обставинами, навчальна, без збереження заробітної плати —вкажіть період і надішліть заявку за лічені хвилини • Бачити залишок днів відпустки, не питаючи кадровика. • Створювати кадрові заявки та звернення до керівника чи HR команди — не шукаючи інструкції та правила, відкрийте застосунок, обирайте категорія і додавайте запит. • Підписувати кадрові документи просто з телефону. • Стежити за прогресом вашого запиту на кожному кроці: створено — погоджено — підписано — завершено. • Відкривати документи за заявкою та додавати файли (скани, довідки, підтвердні документи). • Бачити історію своїх заявок: відпустки, переведення, звільнення.

ДЛЯ КЕРІВНИКІВ ДОСТУПНІ:

Заявки команди — в окремій вкладці, поруч із власними. Погодження або відхилення заявки в один дотик, без листування та пошуку паперів. Прозорий та зрозумілий прогрес по процесах та задачах

ПРОСТИЙ ВХІД ДЛЯ КОЖНОГО СПІВРОБІТНИКА

Вхід по номером телефону або через email. Застосунок призначений для співробітників компаній, підключених до сервісу «Вчасно.Кадри»: вас, як співробітника, запрошує ваш роботодавець. При першому вході, вам потрібно буде лише придумати пароль, а в подальшому — ви зможете буквально в 1 клік заходити в застосунок.

МИ ТУРБУЄМОСЯ ПРО БЕЗПЕКУ ВАШИХ ДАНИХ

Кадрові документи та персональні дані найчутливіша інформація в компанії, тому безпека закладена в розробку сервісу: • шифрування під час передачі і зберігання • інфраструктура AWS з моніторингом і щоденними резервними копіями • рольова модель доступів: кожен бачить лише те, що йому належить • регулярні перевірки захищеності та впроваджена система управління інформаційною безпекою.

ПРО СЕРВІС ВЧАСНО.КАДРИ

«Вчасно.Кадри» — сервіс цифрового кадрового адміністрування для українських компаній. Переведіть свої процеси з паперу в онлайн: прийом на роботу, переведення, звільнення, відпустки, заявки та кадрові документи. Сервіс розроблений згідно всіх вимог українського законодавства та КЗпП і оновлюється разом зі змінами в ньому.

Компанії можуть протестувати сервіс 60 днів без обмежень функціоналу — деталі на сайті «Вчасно.Кадри».

Питання щодо роботи застосунку — у службу турботи Вчасно або до кадрової служби вашої компанії.

ПОПУЛЯРНІ ЗАПИТАННЯ

Хто може користуватися застосунком Вчасно.Кадри? Працівники та керівники компаній, які підключили сервіс Вчасно.Кадри. Обліковий запис для співробітника створює компанія-роботодавець.

Скільки коштує застосунок? Для співробітників застосунок абсолютно безкоштовний.

Як оформити відпустку в застосунку Вчасно.Кадри? Створіть заявку, оберіть тип відпустки, вкажіть дати й надішліть. Заявка йде на погодження керівнику, далі — на підписання.

Чи можна підписати кадровий документ з телефону? Звісно. Кадрові документи надходять у застосунок, і підписати їх можна зі смартфона. Підписані документи зберігаються також в застосунку

Чи працює застосунок за межами України? Так, потрібен лише доступ до інтернету. Це важливо для компаній із віддаленими та релокованими співробітниками.

Чи можна вести кадровий облік у застосунку? Ні. Застосунок «Вчасно.Кадри» призначений для співробітників і керівників. Кадровий відділ працює у вебверсії сервісу або у своїй обліковій системі.

Де мені взяти цифровий підпис (КЕП)? Для всіх співробітників у «Вчасно.Кадри» можна отримати цифровий хмарний підпис від Вчасно безкоштовно при першому вході в застосунок

Що таке КЕДО? КЕДО — це кадровий електронний документообіг: ведення кадрових документів в електронному вигляді з юридичною значущістю замість паперових оригіналів. «Вчасно.Кадри» — український сервіс кадрового адміністрування з усіма можливостями класичного КЕДО, що повністю відповідає вимогам КЗпП.