Scriptum

Scriptum DMS - розумна робота з документами

Це система управління документами для безпечної, структурованої та автоматизованої роботи з корпоративною інформацією. Вона об’єднує зберігання, пошук, спільну роботу та контроль життєвого циклу документів в єдиному середовищі.

Рішення створене для команд, які працюють з документомісткими процесами: погодженнями, кадровими документами, фінансами, закупівлями, проєктами, сервісними зверненнями та внутрішньою кореспонденцією.

Scriptum DMS підходить організаціям, де важливі порядок, контроль доступів, прозорість процесів і відповідність корпоративним вимогам. Усі документи, завдання та обговорення завжди під рукою і в безпеці - в офісі, у дорозі чи на об’єкті.

Робіть більше з документами

• Безпечне сховище з розумними папками. Документи автоматично структуруються за правилами, налаштованими адміністраторами, і доступні відповідно до ролей та підрозділів - без дублювання та хаосу.

•Розумний пошук. Швидко знаходьте потрібні файли за текстом, назвами, датами, ID, номерами договорів і метаданими - навіть у великих корпоративних архівах.

• Сповіщення про зміни. Будьте в курсі всіх подій: нові завдання, погодження, коментарі та зміни статусів приходять у вигляді сповіщень.

•Документні завдання. Виконуйте дії безпосередньо з документа: перегляд, погодження, доповнення або передавання на наступний етап процесу - без зайвих кроків.

Співпрацюйте з будь-якого місця

• Коментарі до документів. Залишайте запитання, уточнення та нотатки прямо під документом - уся історія зберігається в одному місці.

• Обговорення документів. Публічні обговорення - для всієї команди, приватні - лише для учасників. Чітке розмежування робочого та внутрішнього контексту.

• Відстеження руху документів. Контролюйте життєвий цикл документа: на якому етапі він знаходиться, хто вже працював із ним і що відбудеться далі. Особливо зручно для багатоступеневих погоджень і регламентованих процесів.

Працюйте швидше завдяки автоматизації

• Сканування документів. Оцифровуйте паперові документи камерою телефону, зберігайте їх у системі та автоматично запускайте відповідні процеси.

• Гнучкі фільтри. Створюйте персональні підбірки документів: «прострочені завдання», «документи на погодженні», «контракти, що очікують підписання».

• Масові дії. Працюйте з кількома документами одночасно - переміщуйте, оновлюйте або передавайте їх без відкриття кожного окремо.

ШI усередині

• ШI-резюме документів. Отримуйте короткий і зрозумілий зміст довгих документів за кілька секунд. Корисно для договорів, політик, службових листів і багатосторінкових сканів.

• Розумні дії. Запускайте ШІ-дії, налаштовані у вашому середовищі Scriptum DMS: витяг даних, очищення, трансформація або підготовка інформації для подальших процесів - прямо з мобільного додатка.

Керуйте своїм профілем

• Безпечний вхід до корпоративного Scriptum DMS • Авторизація у середовище вашої організації з дотриманням корпоративних вимог безпеки та контролю доступів. • Налаштування профілю • Працюйте в межах своїх ролей і прав, підтримуйте актуальні дані та отримуйте доступ лише до дозволеної інформації.

Важливо: для використання застосунку потрібне активне середовище Scriptum DMS та обліковий запис, наданий вашою організацією.

Отримати демо:

https://scriptum.ua/zvyazhitsya-z-namy/

Дізнатися більше:

https://scriptum.ua