Ksefopis

Ksefopis – bezpłatna aplikacja do obiegu e-faktur i kosztów z KSeF

Ksefopis to aplikacja mobilna i webowa stworzona z myślą o firmach, które chcą zarządzać fakturami, kosztami i dokumentami KSeF szybko, wygodnie i bez barier technicznych. Dzięki Ksefopis możesz skupić się na prowadzeniu biznesu, a nie na papierologii.

Dlaczego Ksefopis? Wraz z wejściem w życie obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), każda firma musi wystawiać i odbierać faktury ustrukturyzowane elektronicznie zgodnie z nowymi przepisami podatkowymi. Ksefopis to narzędzie, które uporządkuje cały proces i ułatwi Ci pracę z fakturami zakupowymi i kosztami, niezależnie od programu ERP, który masz już firmie.

Funkcje, które pokochasz

• Automatyczne pobieranie faktur z KSeF – aplikacja pobiera faktury zakupowe bez udziału człowieka, więc już nic Ci nie umknie.
• Opisuj i kategoryzuj koszty – przypisz faktury do projektów, dodawaj komentarze, tagi i właściwe opisy, aby księgowość zawsze wiedziała, czy i jak zaksięgować koszty.
• Akceptacja i obieg dokumentów – zarządzaj przepływem kosztów w firmie: przypisz fakturę odpowiednim osobom do opisu i akceptacji.
• Mobilność i dostęp 24/7 – Ksefopis działa przez smartfona, tablet lub przeglądarkę, dzięki czemu nawet pracownik w terenie może szybko obsłużyć dokumenty.
• Bez instalacji ERP czy kosztownych wdrożeń – nie musisz modernizować swojego systemu księgowego, aby korzystać z e-faktur KSeF.
• Prosta konfiguracja z KSeF – integracja polega na podłączeniu konta przez token z aplikacji podatnika KSeF — bez wsparcia działu IT.

Co zyskujesz z Ksefopis?

• Pełną kontrolę nad kosztami – wszystkie faktury i koszty w jednym miejscu, uporządkowane i gotowe do dalszego rozliczenia.
• Większą wydajność zespołu – każdy pracownik ma dostęp do właściwych dokumentów i może je obsługiwać zgodnie z przypisanymi rolami.
• Redukcję błędów i formalności – dzięki automatyzacji procesów minimalizujesz ryzyko błędów przy opisie i przekazywaniu dokumentów.

Dla kogo jest ta aplikacja?

• Dla małych i średnich przedsiębiorstw,
• Dla klientów biur rachunkowych,
• Dla wydziałów finansowych i działów zakupów,
• Dla freelancerów i osób prowadzących jednoosobową działalność.

Rozpocznij nowy standard pracy z fakturami! Pobierz Ksefopis już dziś i spraw, by administracja kosztowa w Twojej firmie była prosta, przejrzysta i efektywna – zawsze pod ręką na Twoim smartfonie. Wersja bezpłatna pozwala logować się 3 pracownikom firmy i obsługiwać do 50 dokumentów miesięcznie.