Confera - Konferenz Manager

Confera – Digitales Konferenzmanagement für Schulen

Konferenzen gehören zum Schulalltag – doch die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung kostet wertvolle Zeit. Confera bringt alles, was eine Schulkonferenz braucht, in einer einzigen App zusammen: vom ersten Tagesordnungspunkt bis zum fertigen Protokoll. Kein Wechsel zwischen Word, Excel und PowerPoint mehr – alles läuft über den zentralen Hub. Sparen Sie wertvolle Zeit und konzentrieren Sie sich auf das, was wirklich zählt: Ihre Schülerinnen und Schüler.

Der Hub – Ihr digitales Herzstück

Der Hub ist die zentrale Anlaufstelle in Confera. Von hier aus erstellen und verwalten Sie Ihre Konferenzen, greifen auf alle Funktionen zu und behalten stets den Überblick. Ob Gesamtkonferenz, Fachkonferenz oder Klassenkonferenz – Confera begleitet Sie durch den gesamten Prozess. Der Konferenzmanager bildet dabei das Herzstück des Hubs und führt Sie strukturiert von der Vorbereitung bis zum fertigen Protokoll.

Vorbereitung – Tagesordnung in Augenblicken

Sie möchten die Tagesordnung vorbereiten? – Legen Sie Punkte an, ordnen Sie sie per Drag & Drop und stellen Sie die Konferenz in wenigen Minuten zusammen. In Augenblicken liegt eine vollständig formatierte Tagesordnung vor – bereit zur direkten Veröffentlichung als PDF. Auf Wunsch lässt sich das Dokument mit einem Passwort schützen, damit es nur die richtigen Augen erreicht.

Durchführung – Anwesenheit, Beschlussfähigkeit und Abstimmungen

Die Konferenz beginnt und Sie müssen die Anwesenheit erfassen? – Confera übernimmt das für Sie und prüft automatisch, ob die Beschlussfähigkeit gegeben ist. Sie sehen auf einen Blick, ob abgestimmt werden darf. Abstimmungen werden direkt in der App durchgeführt – Confera zählt die Stimmen, berücksichtigt das Quorum und dokumentiert das Ergebnis automatisch.

Präsentationsmodus – Professionell moderieren

Der fokussierte Präsentationsmodus zeigt jeden TOP klar und übersichtlich – mit Echtzeit-Timer, sodass die Konferenz im Zeitplan bleibt. Abstimmungen und Anwesenheiten können direkt im Präsentationsmodus erfasst werden, ohne die Ansicht zu verlassen. Materialien wie PDFs oder Bilder lassen sich ebenfalls direkt präsentieren, ohne die App zu wechseln. TOPs lassen sich bei Bedarf vertagen und werden automatisch in die nächste Konferenz übernommen.

Nachbereitung – Das Protokoll schreibt sich von selbst

Alle erfassten Inhalte, Beschlüsse und Abstimmungsergebnisse fließen direkt ins Protokoll ein. Die Konferenzleitung kann dem Protokollanten jederzeit – auch schon während der laufenden Konferenz – eine fertig vorbereitete RTF-Datei per AirDrop oder E-Mail bereitstellen. Da alle Tagesordnungspunkte bereits vorgefertigt enthalten sind, muss der Protokollant nur noch ergänzen. Die Datei öffnet sich sofort in Word, Pages oder Google Docs – ganz ohne App und ohne Registrierung. Export als PDF, auf Wunsch passwortgeschützt.

Beschlussmanager – Nichts gerät in Vergessenheit

Gefasste Beschlüsse verschwinden nicht im Protokoll – Confera führt sie in einem zentralen Beschlussmanager weiter. Jeder Beschluss kann mit einem Status versehen werden, Verantwortliche und Fristen zugewiesen bekommen und per Volltextsuche in Sekunden gefunden werden. Bei Fristüberschreitung warnt Confera automatisch mit einer farblichen Markierung. Einzelne oder alle Beschlüsse lassen sich jederzeit als PDF exportieren – für maximale Transparenz im Kollegium.

iServ-Integration – Ihre Daten bleiben bei Ihnen Ihre Schule nutzt iServ? – Confera sichert Ihre Konferenzdaten per WebDAV direkt auf dem Schulserver. Ihre Daten bleiben dort, wo sie hingehören: bei Ihnen.

Datenschutz ohne Kompromisse Confera wurde von Anfang an mit Blick auf die DSGVO entwickelt. Es werden keine Daten auf externe Server übertragen, es ist keine Registrierung erforderlich und es findet keinerlei Tracking statt. Alle Daten verbleiben lokal auf Ihrem iPad oder auf Ihrem eigenen Schulserver. Passwörter und WebDAV-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert.