kohara

kohara – Zeiterfassung und Arbeitsorganisation

Mit der kohara App erfassen Unternehmen Arbeitszeiten, Absenzen, Projekte und Spesen strukturiert und nachvollziehbar. Die App ist für den täglichen Einsatz konzipiert und unterstützt eine einfache, gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung mit minimalem Aufwand. kohara reduziert manuelle Schritte, vermeidet Doppelerfassungen und sorgt für klare Abläufe – für Mitarbeitende wie auch für Verantwortliche.

Grundprinzip

• einfach zu bedienen • klar aufgebaut • gesetzeskonform nutzbar • mehrsprachig • für kleine, mittlere und grosse Unternehmen geeignet

kohara ist unabhängig von Branche, Arbeitsmodell oder Arbeitsort einsetzbar.

Funktionen für Mitarbeitende

• Arbeitszeiten erfassen mit Übersicht zu Tages-, Monats- und Feriensaldi • Buchungen mit Kommentar oder Grund ergänzen • Fehlende Buchungen nachtragen • Bestehende Buchungen korrigieren oder löschen (je nach Berechtigung) • Absenzen beantragen, einzeln oder als Serien-Absenzen • Projekt- und Leistungszeiten erfassen • Live-Projektzeiterfassung mit Start-/Stopp-Funktion • Spesen erfassen und einreichen • Kalenderansicht mit aktuellem Status • Monats- und Periodenauswertungen • Widget und Schnellzugriff

Funktionen für Verantwortliche

• Übersicht aller Mitarbeitenden • Prüfen, Korrigieren und Freigeben von Buchungen • Bewilligen oder Ablehnen von Absenzen, optional mit Kommentar • Bewilligungspflichtige Zeitarten verwalten • Spesen prüfen und freigeben • Kalenderansicht mit Status aller Mitarbeitenden • Auswertungen zu Zeiten, Saldi und Guthaben • Perioden- und Monatsabschlüsse • Nachrichten an Mitarbeitende direkt in der App • Schneller Wechsel zwischen Mitarbeitenden- und Verantwortlichenmodus • Optionale Nutzung im fixen Verantwortlichenmodus

Mehrsprachig und international

kohara ist mehrsprachig ausgelegt und eignet sich für internationale Teams mit unterschiedlichen Sprachen und Standorten.

Recht und Struktur

kohara unterstützt eine strukturierte und gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung. Änderungen, Freigaben und Korrekturen sind nachvollziehbar abgebildet.

Hinweis

Die kohara App ist ausschließlich in Verbindung mit einer aktiven kohara Web- oder Cloud-Lösung nutzbar.