Quiink - Voucher

Afslut månedsregnskabet uden forsinkelser. Medarbejdere på farten kan nu hurtigt og nemt registrere og uploade kvitteringer og bilag på transport, repræsentation, logi, forplejning m.m. til C5 via mobilen.

Gør hverdagen mere effektiv i bogholderiet Alle bilag inkl. konteringer indlæses i C5 – uanset om det er egne udlæg, firmakort eller kontanter.

Her er 5 fordele:

Spar al tid på manuel indtastning af bilag Minimer risikoen for indtastningsfejl og misforståelser af håndskrevne noter Slip for at arkivere bunker af fysiske bilag og kvitteringer Søg og genfind nemt alle bilag digitalt Afslut månedsregnskabet til tiden – uden at blive forsinket af fysiske bilag, som mangler, fordi en eller flere medarbejdere ikke er kommet tilbage på kontoret.

Medarbejdere på farten får klaret bilag her og nu Medarbejderen kan hurtigt få håndteret alle bilag og i stedet fokusere på arbejdet:

Slut med at opbevare fysiske bilag til bogholderiet, når man er tilbage på kontoret Slip for håndskrevne noter, og at huske på episoder omkring specifikke bilag. Sådan er workflowet

4 hurtige steps for medarbejdere på farten

Log in på voucher.quiink.dk på mobil eller tablet Udfyld alle felter: Beløb, dato, valuta, type (udlæg, firmakort eller kontanter), posteringstekst fx ”Her er kvittering på taxabon fra lufthavn til hotel”, konto (fx Taxa, forplejning m.fl.) og afdeling. tag billede af bilag og upload Gem og fortsæt med næste bilag eller log af/afslut Linket gemmes på mobilen via ”føj til hjemmesideskærm”, så den ligger klar, hver gang medarbejderen skal bruge den.

Simpel godkendelse i bogholderiet

I bogholderiet bliver bilag læst ind dagligt eller ugentlig til godkendelse og bogføring Bogholderiet kan foretage ændringer i det, som er indlæst fx på anvendt konto, valuta eller andet, hvis nødvendigt Fra godkendelse overføres alle bilag til kladden for bogføring Udlæg fra medarbejdere gemmes via kreditor, så udbetaling til disse kan finde sted i tråd med øvrige kreditorer Alle bilag gemmes digitalt og kan altid søges frem som PDF i C5.

Nem Installation, opsætning og opstart i C5

Ved opstart skal angives nødvendige oplysninger til bogføring for medarbejderne. Felter i Quiink Voucher app kan nemt sættes op, så kun relevante felter for firmaets bogføringer er synlige Bogholderiet kan oprette adgang til nye medarbejdere Bogholderiet kan løbende foretage konteringsmæssige ændringer