SIPO by REKAINDO

SIPO (Sistem Informasi Persuratan Online) adalah aplikasi manajemen persuratan digital yang dirancang untuk membantu organisasi, instansi, maupun perusahaan dalam mengelola surat masuk, surat keluar, memo, undangan, risalah, serta proses persetujuan dokumen secara cepat dan terstruktur.

Dengan SIPO, proses pengelolaan dokumen menjadi lebih praktis, transparan, dan efisien tanpa bergantung pada dokumen fisik.

Fitur Utama

Manajemen Undangan Rapat Melihat, menerima, dan mengelola undangan rapat secara digital.

Pengelolaan Memo dan Risalah Mengakses dan meninjau memo atau risalah dengan mudah dan cepat.

Persetujuan Dokumen (Approval) Menyetujui atau menolak dokumen secara langsung melalui perangkat mobile.

Pencarian dan Filter Dokumen Menemukan dokumen secara cepat berdasarkan kategori, divisi, atau kata kunci.

Notifikasi Real-time Menerima pemberitahuan langsung saat dokumen baru masuk atau membutuhkan tindakan.

Akses Aman Semua data dienkripsi dan dilindungi menggunakan standar keamanan modern.

Keuntungan Menggunakan SIPO

Mengurangi risiko dokumen hilang atau tercecer.

Akses dokumen dari mana saja dan kapan saja.

Mempercepat proses persetujuan dan alur kerja.

Mengurangi penggunaan kertas dan mendukung efisiensi operasional.

Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam proses persuratan.

SIPO dirancang agar dapat digunakan oleh berbagai jenis organisasi/perusahaan yang membutuhkan sistem persuratan digital yang modern, praktis, dan terintegrasi.