Cegid Notilus Secteur Public

Cegid Notilus propose des solutions dédiées au secteur public et organisations internationales pour la gestion déplacements temporaires, indemnités journalières, états de frais et flotte automobile. L'application Cegid Notilus Secteur Public (PIO) est le compagnon mobile de la solution Web.

Simplifiez la gestion et le traitement de vos ordres de missions et états de frais :

• Création automatique du frais à partir d'une photo du justificatif (OCR)
• Archivage numérique des justificatifs pendant 10 ans (à valeur probante)
• Dématérialisation du circuit de validation
• Calcul automatique des indemnités journalières en fonction du lieu du déplacement (MINEFI, ONU, UCANSS...)
• Calcul des distances et indemnités kilométriques (barème kilométrique & barème SNCF)
• Gestion intégrée des frais de missions et taux de chancellerie

L'application mobile Cegid Notilus PIO vous permet également de consulter les détails de votre déplacement : horaires, adresses, modes de transport, etc. Elle offre aux managers la possibilité de contrôler et d'approuver les demandes de déplacement ou de remboursement des agents directement depuis leur smartphone.

Solution 100% française, hébergement certifié ISO 27001 (garantie de la protection des données et de leur confidentialité), Cegid Notilus PIO permet d'optimiser l'ensemble des processus liés aux déplacements temporaires et frais professionnels des agents de la fonction publique :

• Divisez le temps de gestion et de contrôle des états de frais
• Maîtrisez vos budgets et suivez l'engagement des dépenses
• Digitalisez et fluidifiez vos process internes et externes
• Pilotez efficacement vos données grâce à un reporting personnalisé

Cegid Notilus s'interface avec vos outils (ERP/PGI) : Cegid, Divalto, Grand Angle, Helios, Microsoft Dynamics, Netsuite, Oracle EBS, PeopleSoft, Sage, SAP, SIFAC, Workday, etc.

Associé aux outils de votre agence de voyage et aux OBT/SBT, Cegid Notilus vous permet de réserver, contrôler et commander les prestations voyage (billets d'avion, de train, hébergement ou location de véhicules), réconcilier et vérifier automatiquement les factures fournisseurs et tout centraliser dans une seule application.