COREnx

Con Corenx aumenti la produttività dei tuoi dipendenti: in un colpo d’occhio: Creazione rapida di statini e note spese da PC e mobile. Gestione completa delle assenze e delle timbrature. Foto per giustificativi dei rimborsi spese. Calcolo automatico dei rimborsi chilometrici Stampa note spese in PDF o Excel. Organizzazione spese per mese, progetto, cliente e trasferta. Inserimento richieste ferie, permessi e trasferte facile e veloce. Inserimento timbrature dipendenti da web e mobile.

I vantaggi nell’utilizzare CoreNx sono molteplici e diffusi a tutti i livelli della struttura e ai vari dipartimenti aziendali:

Dipendenti I dipendenti sono completamente autonomi per l’inserimento delle ore lavorate (sia su commessa che non) sul foglio presenze. Se sono presenti timbratici può essere compilato a mano o si auto compila attraverso i flussi che arrivano dal timbratore. È facilmente configurabile secondo le regole che esistono in azienda (ad esempio una tibratura al giorno, o due o quattro) Esportazione verso i principali sistemi di gestione paghe e contributi. COREnx gestisce per le aziende che sono su diverse città i patroni e quindi le giornate di vacanza. Il dipendente può inserire le ore sia attraverso PC che via mobile e APP. Le trasferte sono gestite attraverso un sistema elastico, configurabile e personalizzabile sulle esigenze del cliente. Il dipendente oltre a inserire le ore di lavoro e le eventuali ore di viaggio può consuntivare i costi che sostiene durante le trasferte. Il sistema gestisce le spese pre pagate (le aziende anticipano alcune spese). Il tutto è integrato con il sistema progetti e tali spese vengono attribuite direttamente a commessa (a seconda dell’organizzazione aziendale). Essendo il sistema multivaluta il dipendente non deve inserire valori già in valuta di conto, ma direttamente nella valuta di spesa.

Tutti i dipendenti hanno una loro area self service in linea con il suo ruolo aziendale dove potranno controllare tutte le informazioni che per loro sono importanti. Un sistema di widget configurabile all’apertura della loro pagina dà una visione di insieme delle info più rilevanti. Ovviamente in questa area si potranno inserire le richieste di ferie e permessi. Un sistema facilmente configurabile attiverà il workflow approvativo. L’approvatore riceverà un alert direttamnte su CORE e una mail nella quale saranno riepilogate le richieste di ferie e permessi. COREnx permette ampia flessibilità nella gestione del sistema di approvazione e della tipologia di ore di assenza che il dipendente può inserire nel sistema. È possibile inoltre controllare il plafond ferie e permessi rimanenti al dipendente.

Amministrazione Calcolo automatico delle spese da rifatturare al cliente. Politiche di spesa personalizzabili in base ai profili utente (limiti, massimali, ecc…). Gestione rapida dei giustificativi e dei rimborsi spese con possibilità di correzione e modifica. Approvazione semplice delle richieste di timbrature. Rimborsi spese ai dipendenti veloci con gestionale contabile o payroll.

Manager aziendali Workflow approvati personalizzabili. Approvazione rapida dei timesheet dipendenti. Controllo dei massimali di spesa di trasferta e riepiloghi personalizzabili. Reportistica BI. Controllo ed approvazione delle spese da rifatturare ai clienti. Approvazione richieste timbrature dipendenti. Monitoraggio del budget per le trasferte. Ottimizzazione delle spese professionali e dei rimborsi chilometrici.

Consulente del lavoro Collaborazione Possibilità di accedere alla documentazione. Gestione veloce per le buste paghe. Facilità nella esportazione del foglio presenze con conseguente maggiore velocità nell’elaborazione delle buste paga. Tutto in un colpo d’occhio e con notevoli risparmi di tempo per via dei minori rework necessari. Tutti i dati vengono salvati in cloud, il consulente del lavoro scarica il foglio presenze ed elabora le buste paga.