Retrait des dossards LeSportif

Application de retrait des dossards de la plateforme d'inscription en ligne Le-Sportif.com.

Elle facilite la gestion des retraits des dossards aux organisateurs d'évènements sportifs (course à pieds, triathlon, cyclisme, ...).

Si vous avez déjà vos inscriptions sur Le-Sportif.com, il suffit de créer les accès à cette application directement dans votre administration organisateur.

Fonctionnalités principales de l'application :

• Recherche du participant par QRCode

• Recherche manuelle : o Nom ou numéro de dossard o Club ou numéro de club o Groupe o Equipe o Numéro d’inscription ou de paiement

• Recherche rapide des participants liés : affichage des personnes qui ont payées ensemble, du même club, du même groupe, de la même équipe.

• Affichage de la fiche détaillée du participant

• Affichage de l'état du paiement et des documents nécessaires

• Affichage des options payantes (ex: repas), des réponses (ex : taille de tshirt)

• Affichage des réponses aux questions posées lors de l'inscription

• Affichage du 'Contact d'urgence' (si demandé lors de l'inscription)

• Validation des documents manquants (dont le PPS) pour régulariser le dossier au retrait des dossards

• Lien direct entre l'application mobile et la FFA pour vérifier automatiquement le PPS (si évènement lié à la FFA)

• Possibilité de prendre en photo les documents manquants pour régulariser un dossier (licence, autorisation parentale, questionnaire de santé, certificat médical, ...)

• Enregistrement du retrait du Dossard + horaire

• Enregistrement du retrait des Tshirts + horaire

• Enregistrement du retrait des Repas + horaire

• Affectation d'un dossard au participant par scan du QRCODE d'un dossard libre

• Affectation d'un dossard au participant par saisie manuelle d'un numéro de dossard libre (si spécifiquement autorisé)

• Module 'groupes' (pour les remises groupées à un responsable de groupe) : o Validation en masse des retraits de dossards pour tous les membres du groupe o Validation en masse des retraits d'options payantes (Repas, Tshirts) pour tous les membres du groupe o Enregistrement de l'état du paiement du groupe (CB, chèque, espèces, virement)

• Droits utilisateurs permettant de définir les fonctionnalités que les bénévoles ont le droit d'utiliser (ex: certains ne pourront que consulter les dossiers, d'autres pourront gérer le retrait des dossards et la vérification des licences et des PPS, d'autres pourront affecter des dossards, etc..).

• Statistiques de retrait détaillées (par épreuve, heure par heure) pour comprendre la répartition du flux des retraits et adapter votre dispositif l'année suivante.