Application de retrait des dossards de la plateforme d'inscription en ligne Le-Sportif.com.
Elle facilite la gestion des retraits des dossards aux organisateurs d'évènements sportifs (course à pieds, triathlon, cyclisme, ...).
Si vous avez déjà vos inscriptions sur Le-Sportif.com, il suffit de créer les accès à cette application directement dans votre administration organisateur.
Recherche du participant par QRCode
Recherche manuelle :
o Nom ou numéro de dossard
o Club ou numéro de club
o Groupe
o Equipe
o Numéro d’inscription ou de paiement
Recherche rapide des participants liés : affichage des personnes qui ont payées ensemble, du même club, du même groupe, de la même équipe.
Affichage de la fiche détaillée du participant
Affichage de l'état du paiement et des documents nécessaires
Affichage des options payantes (ex: repas), des réponses (ex : taille de tshirt)
Affichage des réponses aux questions posées lors de l'inscription
Affichage du 'Contact d'urgence' (si demandé lors de l'inscription)
Validation des documents manquants (dont le PPS) pour régulariser le dossier au retrait des dossards
Lien direct entre l'application mobile et la FFA pour vérifier automatiquement le PPS (si évènement lié à la FFA)
Possibilité de prendre en photo les documents manquants pour régulariser un dossier (licence, autorisation parentale, questionnaire de santé, certificat médical, ...)
Enregistrement du retrait du Dossard + horaire
Enregistrement du retrait des Tshirts + horaire
Enregistrement du retrait des Repas + horaire
Affectation d'un dossard au participant par scan du QRCODE d'un dossard libre
Affectation d'un dossard au participant par saisie manuelle d'un numéro de dossard libre (si spécifiquement autorisé)
Module 'groupes' (pour les remises groupées à un responsable de groupe) :
o Validation en masse des retraits de dossards pour tous les membres du groupe
o Validation en masse des retraits d'options payantes (Repas, Tshirts) pour tous les membres du groupe
o Enregistrement de l'état du paiement du groupe (CB, chèque, espèces, virement)
Droits utilisateurs permettant de définir les fonctionnalités que les bénévoles ont le droit d'utiliser (ex: certains ne pourront que consulter les dossiers, d'autres pourront gérer le retrait des dossards et la vérification des licences et des PPS, d'autres pourront affecter des dossards, etc..).
Statistiques de retrait détaillées (par épreuve, heure par heure) pour comprendre la répartition du flux des retraits et adapter votre dispositif l'année suivante.