Shaxsiy Topshiriqlar

Электронный документооборот, который обеспечивает контроль исполнительской дисциплины. Система предоставляет одновременно средства совместной работы сотрудников с документами и готовые инструменты для автоматизации процессов документооборота и контроля исполнения поручений.

Основные функции системы электронного документооборота

Основные функции системы электронного документооборота являются: — регистрация документов; — контроль исполнения документов; — контроль движения бумажного и электронного документа, ведение истории работы с документами; — создание и редактирование реквизитов документов; — формирование отчётов по документообороту предприятия; — создание документа прямо в системе; — работа с версиями документа, сложными многокомпонентными и много форматными документами, вложениями; — электронное распространение документов; — работа с документами в папках; — уменьшением затрат на доступ к информации и обработку документов.

Преимущества электронного документооборота

К основным достоинствам электронного документооборота можно отнести следующие: — централизованное, структурированное и систематизированное хранение документов в электронном архиве; — сокращение расходов на печать, почтовую пересылку и хранение бумажных документов; — единообразный подход к процедурам формирования и обработки документа (регистрация, согласование и т.п.); — сокращение времени на доставку, регистрацию и согласование документов; — быстроту подписания документов; — возможность круглосуточно в режиме online осуществлять любые операции с документами: поиск, загрузку, печать, сверку, отклонение, а также отслеживать их движение; — быстрый поиск документов. — в системе электронного документооборота, организация может не распечатывать документы, а хранить их в электронном архиве. — в случае необходимости документы, хранящиеся в архиве, при надобности можно распечатать.