Evo Safety Human Resources

"EvoSHR Mobile" è un'applicazione ottimizzata per la gestione delle presenze, assenze, straordinari, rimborsi e del personale in azienda.

• Presenze Permette di monitorare con facilità la situazione delle presenze dei dipendenti, nel caso di un profilo Admin, oppure la propria. Visione settimanale con possibilità di vedere al dettaglio le timbrature e le richieste giornaliere. Vi è la possibilità di monitorare il tutto anche dal modulo "Calendario Presenze/Assenze" che è dedicato appositamente alla visualizzazione delle presenze dei dipendenti / colleghi in azienda.

• Timbrature Questo modulo consente di eseguire timbrature ingresso e di uscita ovunque ci si trovi. Viene richiesto l'accesso alla posizione in quanto la timbratura viene inserita in database con le coordinate della posizione in cui viene eseguita. Utile soprattutto per chi utilizza lo smart working.

• Richieste assenze/straordinari Con questo modulo risulta più semplice ed immediato gestire le richieste di presenza e assenza, straordinari, ecc... Per tutti gli utenti è possibile inserirne di nuove, con la possibilità di allegare documenti e foto. Per un profilo Admin sarà possibile approvare, respingere, annullare o eliminare una richiesta.

• Richiesta di rimborso Analogamente al modulo richieste, qui è possibile gestire con facilità le richieste di rimborso, sia per l'utente che per un profilo Admin.

• Evacuazioni Utile per la gestione del personale durante un'evacuazione. La lista dei dipendenti si aggiorna in base a chi è presente nel momento dell'evacuazione e ciò dipende dalla timbratura di entrata. Una volta ottenuta la lista, in base all'ubicazione selezionata, è possibile esportare un file .pdf con lo stato dei dipendenti a seguito dell'evacuazione.

• Notifiche e messaggi Sono state gestite le notifiche ogni volta che un dipendente inserisce una richiesta o un rimborso e ogni volta che questa viene approvata, respinta, annullata o eliminata. Inoltre lato portale vi è la possibilità di mandare messaggi che possono essere solo visualizzati dall'app.