无纸化

无纸化会议是由传统会议以纸质为信息记录为载体转化成以平板电脑为载体的数字化、移动化的多媒体，利用智能平板的便携性，把会议从固定的会议室延伸场外的移动终端。 无纸化会议（简称NPS）作为智能会议系统，它是运行在平板电脑上的新一代会议系统，本系统采用全新的会议模式，将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部搬上iOS平台，会议使用者在更短时间内完成多于以往的任务。主要实现会议文件分发，同步演示等功能，要求文件同步的实时性，保密性为主。 无纸化会议交互系统使用现代通讯技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：席位以电子桌牌形式展现与会者的姓名等内容，与会者快速入座后，可自行操作该智能终端。此时，该智能终端如同一台独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在终端上进行议题查看、资料查看、同步显示或异步显示等一键式快速切换。