Мобильный кабинет руководителя

Приложение для работы с электронными документами на мобильных устройствах.

Мобильное приложение предназначено для комфортной, а главное простой работы с электронными документами.  Руководитель избавлен от сложностей и особенностей делопроизводственных операций и поэтому может спокойно сконцентрироваться на самих документах и наиболее эффективно работать с ними.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРИЛОЖЕНИЯ

• обеспечить оперативный доступ руководителя к необходимым документам и исполнению задач, находясь вне стен рабочего помещения (командировка, рабочая встреча).
• повысить эффективность и удобство работы руководителя. Минимум действий, чтобы документ ушёл в работу, быстрый и удобный поиск, шаблоны.

КОМФОРТНАЯ РАБОТА

• приложение адаптировано под специфику руководящей работы;
• получение электронных документов на ознакомление, рассмотрение, согласование, подпись;
• создание инициативные поручения;
• работа с помощником;
• использование apple pencil;
• быстрый поиск нужных документов среди загруженные в приложение;
• работа на одном и том же устройстве как в офисе, так и за его пределами;
• работа в offline-режиме;
• параллельная работа руководителя и помощника. Помощник видит все документы, присланные руководителю на своем устройстве;
• параллельная работа руководителя на нескольких устройствах.

ПРОСТАЯ РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ

• ввод рукописного и аудио текстов в резолюции;
• наложение резолюции, визирование и подписание документов с помощью ЭП;
• ввод аннотации к документам: выделение текста, рисование, штампы, подписи, фото и аудио;
• рассмотренные и отработанные документы сразу перемещаются в папку Архив.

НАСТРАИВАЕМЫЙ ИНТЕРФЕЙС

• настройка отображения кнопок и функций;
• настройка вида и названия папок для сортировки поступивших документов;
• настройка сортировки документов в папках.

РАБОТА С ПОМОЩНИКОВ

• получение только тех документов, которые направляет помощник;
• ручная сортировка документов помощником по папкам для руководителя;
• помощник рассматривает и обрабатывает полученные поручения руководителя;
• помощник следит за актуальными списками руководителя.

ПЕРСОНАЛИЗАЦИЯ И ЗАЩИТА

• защита входа в приложение паролем;
• защита входа в приложение с помощью FaceID;
• удаление всех документов из приложения после 3-х неверных ввода пароля.