iRICH

Unsere App für das digitale Sitzungsmanagement und virtuelle Abstimmung per Smartphone oder Tablet.

Immer mehr Unternehmen, Institute, Organisationen und Kommunen setzen auf ein papierloses Sitzungsmanagement. Deshalb haben wir mit unserer SitzungsApps iRICH eine mobile Lösung für das Smartphone und Tablets entwickelt. Im Gremieninfosystem veröffentlichte Termine und Dokumente werden automatisch auf dem mobilen Endgerät abgelegt. Dokumente können zudem jederzeit – auch ohne Internetverbindung – bearbeitet und recherchiert werden. Machen auch Sie die digitale Unabhängigkeitserklärung.

Anmeldung - mit Zugriffskontrolle:

Direkt nach der Anmeldung führt die App einen Datenabgleich mit dem Gremieninfosystem (SD.NET RIM) durch. Sind neue Dokumente vorhanden, werden Sie im Menü darauf hingewiesen. Der Zugriff kann auf verschiedene Arten erfolgen: • Benutzerpasswort-Kombination des Gremieninfosystems • Alternativ mittels Touch ID (Fingerabdruck) oder Face ID (Gesichtserkennung)

Einstellung & Datenabgleich – Aktuell und automatisiert:

Unsere Apps passen sich Ihren Wünschen und Anforderungen an. Dabei gehen wir in puncto Sicherheit keine Kompromisse ein. Einstellungen • Zeitraum der Datenhaltung (ggf. Datenbestands) • Zeitraum für zukünftige Termine in der Anzeige • Verbindungs- und Sicherheitsoptionen

Datenabgleich • Im Online-Betrieb erfolgt ein automatischer Abgleich, bei dem nicht vorhandene oder aktualisierte Daten und Dokumente heruntergeladen werden. • Im Offline-Betrieb haben Sie Zugriff auf alle bisher abgelegten Daten und Dokumente.

Startmenü - Übersichtlich und transparent:

Das Startmenü enthält wichtige Informationen und verschafft Ihnen einen hervorragenden Überblick über die verschiedenen Tools und Funktionen innerhalb der App. Allgemeine Statusinformationen • Sitzungskalender mit Filterfunktion • Neue und ungelesene Dokumente • Meine Akten • Aufgaben (WorkflowPlus nur für iRICH. In den anderen Apps via RIM-Durchgriff nutzbar.) • Volltextrecherche • Beschluss- und Antragskontrolle (BAK) • News und News-Archiv • Downloads und Download-Archiv • Online-Zugang zum Gremieninfosystem (SD.NET RIM) • App bewerten • Einstellungen • Abmelden

Tagesordnung & Dokumente – Bearbeiten und teilen:

Mit unseren Apps managen Sie Tagesordnungen und alle relevanten Dokumente – unabhängig von Zeit und Ort. • Anzeige der Tagesordnung mit direktem Zugriff auf einen TOP • Gesamtanzeige aller Dokumente mit einfacher Blätterfunktion • Seitenvorschau (Grid-Funktion) • Miniaturansicht zur schnellen Navigation • Zoom- und Drehfunktionen • Randnotizen zu den Dokumenten verfassen und mit anderen Mitgliedern teilen • Markierungen im Text vornehmen, unterstreichen und durchstreichen (mit verschiedenen Farben), Freihandzeichnen, Freitext (Speech-to-Text möglich) setzen und Erstellen von „Post-it“. • Übersicht aller Notizen und Markierungen im „Notizenverzeichnis“, bezogen auf ein einzelnes Dokument oder in den gesamten Sitzungsunterlagen • Vorgangsbezogene Informationen zum Tagesordnungspunkt inkl. Vorberatungen sowie ergänzende und korrespondierende Vorlagen

Leistungsmerkmale – vielfältige Funktionen:

Unsere Apps enthalten alles, was Sie für ein modernes Sitzungsmanagement brauchen und zeichnen sich durch ein intuitives, leicht verständliches Handling aus. • Einfache Installation, komfortable Bedienung • Automatische Online-Erkennung • Push-Nachrichten über neue Dokumente • Automatische und gesicherte Datenübertragung • Sofortige Betriebsbereitschaft durch Abgleich der Daten im Hintergrund • Volle Funktionsfähigkeit im Online-/Offline-Betrieb • Automatische Sicherung aller Notizen im Online-Betrieb und Übergabe in den geschützten Bereich des Gremieninfosystems • Programm-Update-Service • App Store (iRICH) • Mandantenfähigkeit • Feedback senden

Systemvoraussetzungen:

• iOS 17.0 oder höher • Internet-Zugang • SD.NET RIM