Link Up

LINK UP est une application mobile de gestion de la relation tripartite d’un parcours de formation. Elle vise le suivi de l’apprenant dans sa fonction de stagiaire. L’application LINK UP facilite le pilotage et la gestion de formation et permet de mettre en interaction et relation les 3 parties prenantes d’un parcours en alternance : l’apprenant, l’entreprise et le centre de formation/CFA.

L’application LINK UP est un outil de pilotage pour les managers de formation qui centralisent l’ensemble des sessions dont ils sont responsables. LINK UP :

• Assure les échanges entre les différents membres d’une session de formation par des fils de discussions groupés, en one to one ou en relation tripartite
• Permet la transmission de l’information par le dépôt de fichiers, photos ou vidéos ou tout simplement de message texte ou vocal
• Permet de suivre et d’évaluer la progression des stagiaires et leur montée en compétences à travers des évaluations faites par les tuteurs ou maitres d’apprentissage
• Facilite la remontée du niveau de satisfaction de la qualité de la formation à travers des bilans.

Plus spécifiquement, Pour l’apprenant (apprenti ou stagiaire), LINK UP lui permet d’être proactif dans son parcours de formation en :

• Échangeant sur différents fils de discussion : GROUPE TRIPARTITE (tuteur/stagiaire/coordonnateur), GROUPE STAGIAIRE (tous les stagiaires et coordonnateurs), TEAM FORMATION (tous les stagiaires, tuteurs et équipe pédagogique) et en ONE TO ONE avec son coordonnateur ou son tuteur.
• En accédant à des documents et de l’information
• En suivant sa progression à travers les évaluations faites par son tuteur
• En remontant son avis sur la qualité de la formation à travers des bilans.

Pour le tuteur ou maître d’apprentissage, LINK UP facilite la relation et les échanges avec le centre de formation et son apprenant ; implique davantage le tuteur en :

• Échangeant sur différents fils de discussion : GROUPE TRIPARTITE (tuteur/stagiaire/coordonnateur), GROUPE TUTEUR (tous les tuteurs et coordonnateurs), TEAM FORMATION (tous les stagiaires, tuteurs et équipe pédagogique) et en ONE TO ONE avec le coordonnateur de la formation ou son stagiaire
• En suivant et accompagnant la progression pédagogique et la validation des compétences de son stagiaire par des évaluations périodiques
• En accédant à des documents et de l’information
• En consultant les bilans de satisfaction de son stagiaire
• En remontant son avis sur la qualité de la formation à travers des bilans.

Pour le centre de formation/CFA, LINK UP permet à chaque coordonnateur de piloter et gérer l’ensemble des formations dont il a la charge, grâce à une interface qui centralise l’ensemble des formations et des apprenants et tuteurs associés. Grace à LINK UP, le coordonnateur peut pour chaque formation :

• Utiliser les fils de discussions et transmettre des documents
• Suivre les évaluations faites par les tuteurs et la progression des cohortes
• Accéder à un trombinoscope des duos stagiaire/tuteur et visualiser le niveau et la progression de chaque stagiaire à l’aide d’un cercle associé à un code couleur vert, orange rouge qui entoure sa photo de profil
• Accéder aux bilans des stagiaires et tuteurs.

Pour chaque profil, les fonctions bilans, évaluation et les fils de discussion bénéficient d’un système de notification et les coordonnateurs peuvent visualiser les messages lorsqu’ils ont été lus. Les fils de discussion sont dotés d’une roue crantée qui permet de filtrer les médias déposés (fichiers, photos, vidéos) et facilite la recherche de documents.

Enfin, l’application LINK UP est ergonomique dans sa prise en main et agile dans son maniement afin d’assurer son utilisation effective et récurrente pour les 3 familles d’usager. Elle permet la remontée de données, leur sécurisation et exploitation dans une démarche d’amélioration continue et de conformité QUALIOPI.