clever workplace

Der Facility Manager erhält einen optimalen Überblick über die Nachfrage nach Arbeitsplätzen und Konferenzräumen über alle Standorte, Gebäude, Etagen und Bauabschnitte hinweg. Der Mitarbeiter kann grafisch aufbereitet seinen Arbeitsplatz, Konferenzraum, Parkplatz und Ladesäule bequem von der App, vom Tablet am Eingang zum Gebäude oder über den Browser im Internet buchen. Darüber hinaus kann der Mitarbeiter Lieblingskollegen finden, sich zum Mittagessen verabreden, Speisepläne anzeigen, Lieblingsarbeitsplätze und vieles mehr festlegen. Die Enterprise-Version beinhaltet automatisiertes Tracken der Anwesenheit über einen Arbeitsplatzsensor im Raum, am Tisch oder am Stuhl. Es besteht keine Limitierung der Anzahl der Arbeitsplätze oder Mitarbeiter. In einem Adminportal können alle Mitarbeiter, die Standorte bis runter auf Arbeitsplatzebene, Betriebsferien und die Sensoren verwaltet werden. Umfangreiche Auswertungfunktionen erlauben es, die tatsächliche Auslastung (gebucht - no-show + ungebucht) anzuzeigen, die Kosten pro qm zu ermitteln und zu optimieren. Alle Daten werden grafisch aufbereitet, können heruntergeladen, als Exceldatei gespeichert oder als PDF ausgedruckt werden. Die Installation und Konfiguration der optionalen Sensoren erfolgt über dieselbe App im Administrationsmodus und beschränkt sich auf das Scannen von QR-Codes an den Sensoren.