RATOZ

라토즈(RATOZ) 시스템은 로타리 활동의 모든 것(A부터 Z까지)을 하나의 통합된 시스템을 통해서 소통하고 관리하는 「로타리 플랫폼」

1. 조직관리

   • 지구/지역/클럽 계층적 조직 구성

   • 지구/지역/클럽별 회원현황 (총인원, 남녀회원, 위성회원 수)

   • 클럽의 상세정보 관리(클럽역사, 클럽현황, 재단기부나 수상현황 등)

2. 회원관리

   • 지구/지역/클럽별 회원목록 조회, 엑셀다운로드 제공

   • 회원별 클럽/지구/RI직책 입력 및 개인별 로타리경력 조회/관리 기능

   • 검색기능(아호, 이름, 직장명, 폰번호, RI# 등)

   • 입회일자, 종결일자 관리와 최근 입회한 지구차원의 회원목록

   • 그룹핑된 회원목록 온라인 제공 (예:지구임원, 각클럽회장/총무, 회장단모임, 총재단 등)

   • 회원개인별 로타리 경력관리, 로타리 표창 수상관리

3. 공지, 게시판

   • 지구공지와 클럽공지 기능, 경조사게시판 별도 운영

   • 로타리 자료/지식/소식등을 게시할수 있는 별도 게시판 기능

   • 지구행사사진, 클럽사진 게시 공유 기능, 지구와 클럽간 공유기능

   • 클럽주보 별도 게시 기능

   • 클럽문서 게시 공유 기능 (정관, 세칙, 규정, 양식 등)

   • 총재월신 게시기능, 각 클럽이 조회할수 있는 기능

   • 로타리코리아지 앱 연결로 로타리코리아 온라인 구독

   • 지구유튜브 링크기능 (로차리 관련 유익한 영상 모음)

   • 알림(푸시)기능 - 지구전체, 지역전체, 특정클럽등 선별 알림 발송 기능

   • 공지, 게시물 등록시 자동 푸시 발송되고, 탭 하면 해당 게시물 열람

4. 업무연락

   • 지구와 클럽간 업무소통 기능

   • 지구에서 클럽으로 공문이나 요청사항 등을 보내고 각 클럽이 그 요청에 대한 답장(보고)하는 기능 (일종의 그룹웨어)

   • 업무연락과 회신내용을 체계적으로 관리

   • 지구↔클럽↔회원간 업무소통의 플랫폼 기능

5. 일정관리

   • 로타리 행사 일정관리 기능

   • 지구일정이 등록되면 전 지구클럽에 공유되고, 각 클럽일정은 지구와 공유되는 기능

   • 등록된 일정 알림 기능 (예: 행사2시간전에 알림보내기 등)

   • 회원 생일 캘린더 제공 (음력을 양력으로 변환하여 1년 동안의 전회원 생일 캘린더)

6. 출석관리

   • 행사장 QR코드 스캔으로 출석등록 (퇴장등록도 가능)

   • 사무장을 위한 간편 출석등록 기능 제공

   • 행사별 출석관리

   • 행사별 회원별 출석관리

   • 행사유형별 출석관리

   • 회원별 월별 출석관리 등으로 개참회원 선정자료 제공

7. 추첨관리

   • 지구 행사등 행운권을 QR출석으로 대체

   • 출석등록된 회원들을 대상으로 경품추첨 기능 제공

   • 상품종류 및 인원 등 추첨정보 사전 등록(지역별, 클럽별 제한 추첨도 가능)

   • 전자추첨 진행하면 당첨자 정보 화면에 사진과 함께 표시

8. 클럽 재무관리(예산, 결산, 수입지출관리)

   • 수입예산, 지출예산을 등록 (시스템에서 예결산 자료 생성 가능)

   • 수입과 지출을 등록 (발생기준으로 등록)

   • 자동으로 예산대비 결산기능 실시간 제공

   • 월별 수입/지출 현황 제공

   • 행사별로 수입/지출 현황 제공

   • 모든 화면은 엑셀파일로 다운로드 제공 됨

   • 수입/지출의 코드체계(관,항,목)의 지구별 표준화 필요함

   • 납부금 기준 설정 및 회원별 납부현황

   • 회원개인별 납부기준, 납부금액, 미납금액 표시 및 알림

   • 로타리 환율정보 관리 (재단기부 관리용)

   • 경조사 발생등록 및 연동되어 경조사비 납부관리

   • 재단기부금 현황(TRF, 한국로타리장학문재단)

   • 봉사금 현황

9. 기타

   • 로타리표창 수상관리

   • 봉사점수 등록관리 및 회원별 연간 봉사점수표 (봉사왕 선정 활용 등)

   • 클럽별 IT활용 점수표 제공(총재 표창 기준)