eSoftra DuoLife

eSoftra jest profesjonalnym narzędziem mobilnym przeznaczonym dla fleet managera oraz kierowców, którym zależy na mobilności, elastyczności oraz szybkim dostępnie do aktualnego stanu floty w firmie.

1. Zawsze aktualne dane pojazdów

• opis techniczny pojazdów (nr rejestracyjny, marka i model, parametry techniczne, rocznik, nr VIN itp.)
• aktualne dane pojazdu (przydział do jednostki org. w firmie, przydział kierowcy, stan licznika, terminy przeglądów itp.)
• aktualne dane o polisie (numer polisy, ubezpieczyciel, data ważności itp.)
• aktualne dane o karcie paliwowej (numer karty, data ważności, PIN itp.)
• aktualne dane o kierowcy z funkcją dzwonienia, wysyłania SMS lub email
• integracja z systemem GPS w pojeździe i pobieranie danych do aplikacji

1. Usprawnienie procesu wydania i zwrotu pojazdu

• wydanie pojazdu kierowcy wyłącznie za pomocą smartfonu / tabletu
• określenie daty i godziny wydania oraz stanu licznika i paliwa
• wybór kierowcy z kartoteki pracowników centralnego systemu do zarządzania flotą
• dodawanie uwag i notatek przy wydaniu i zwrocie
• oznaczanie uszkodzeń na obrazku pojazdu
• wykonywanie zdjęć uszkodzeń lub ważnych dokumentów
• kontrola stanu wyposażenia pojazdu za pomocą funkcji “check-listy”
• podgląd protokołu przekazania pojazdu na ekranie smartfonu, przed złożeniem podpisów
• złożenie podpisów bezpośrednio na ekranie dotykowym smartfonu
• automatyczne generowanie elektronicznego protokołu przekazania z podpisem
• automatyczna wysyłka emaila z protokołem i zdjęciami jako załączniki do kierowcy i przełożonego
• synchronizacja danych z centralnym systemem do zarządzania flotą

1. Przypomnienia i alerty

• ostrzeżenia o terminie przeglądu rejestracyjnego
• ostrzeżenia o terminie przeglądu technicznego
• ostrzeżenia o terminie końca polisy ubezpieczeniowej
• wysyłanie emaili lub SMS do kierowców bezpośrednio z aplikacji mobilnej

1. Wersja aplikacji dla kierowców

• zgłoszenie stanu licznika pojazdu na dowolny moment
• zgłoszenie szkody pojazdu
• zgłoszenie potrzeby serwisowej
• wprowadzenie przekazania pojazdu innemu kierowcy “w terenie” bez udziału fleet managera
• wykonanie i zapisanie zdjęć (zdjęcie pojazdu, dowodu rejestracyjnego itp.)
• telefon, email lub SMS do fleet managera

Screenshots generated with Screenshots.pro