MyDoc Mobile

A aplicação MyDoc Mobile* está integrada com a solução MyDoc (WEB e BPM) para permitir o acesso ao seu trabalho em qualquer lugar. O MyDoc é uma solução integrada de Gestão Documental e de suporte à desmaterialização dos processos administrativos e de decisão das organizações da administração pública, permitindo-lhe ganhos em termos de eficiência, disponibilidade e segurança, reduzindo custos. O MyDoc Mobile foi desenvolvido especificamente para dispositivos móveis (smartphones e tablet) e para satisfazer as necessidades de acesso à informação dos membros dos executivos, dirigentes e decisores. Permitindo o acesso remoto à maioria das funcionalidades da solução de Gestão Documental da organização, o MyDoc Mobile possibilita visualização de documentos e o despacho e encaminhamento de trabalho pendente a partir de qualquer lugar e a qualquer hora. Desta forma poderá dispor, com uma maior comodidade e autonomia, das funcionalidades de que necessita no seu dia-a-dia.

Produtividade Trabalhe onde quiser. Rentabilize a sua disponibilidade. Rapidez no acesso e tratamento de documentos.

Simplicidade Interface simples e intuitivo, adaptado às caracterísitcas de utilização de smartphones e tablets.

Mobilidade Acesso remoto, em qualquer lugar, através de dispositivos móveis.

Registo e Classificação Registo e classificação de documentos de acordo com as normas legais estabelecidas. Definição de "etiquetas" individuais e por atividade para classificar documentos.

Encaminhamento e Distribuição Encaminhamento e distribuição de documentos "ad-hoc" ou de acordo com os fluxos definidos, promovendo a uniformização dos processos de trabalho dentro da organização.

Pesquisa de Documentos Pesquisa de documentos e processos por diversos critérios e através dos metadados associados aos documentos e processos. Marcação de "favoritos" para facilitar o acompanhamento de determinados documentos e processos.

Dispositivos Móveis Interface específico para dispositivos móveis (smartphones e tablets) suportados em sistemas operativos iOS. De utilização simples e intuitiva, perfeitamente adaptado às capacidades e características de utilização dos dispositivos móveis.

Maior Comodidade Melhore a capacidade de tomada de decisão e maximize a sua produtividade dispondo, com uma maior comodidade e autonomia, das funcionalidades de que necessita no seu dia-a-dia. *Requer solução MyDoc WEB ou BPM

Cuidados especiais a considerar:

• Os certificados de autenticação têm de estar válidos, para poder assinar ficheiros;
• Autenticação GTS:
  • Na vertente MyDoc WIN para assinar ficheiros, o método de autenticação, é através do certificado de autenticação, a descarregar no site;
  • Na vertente MyDoc Mobile tem de ser através do portal, e o seu login é feito através do Mobile ID.