Zeiterfassung Vorlage

=> Sie erhalten die Zeiterfassungs-Vorlage, die mit Apple's "Numbers" app bearbeitet wird.

Die Vorlage ist ideal für den täglichen Aufschrieb der Arbeitszeiten für das gesamte Kalenderjahr sowie der Berechnung der Überstunden, Krankentage und Rest-/ Urlaubstage.

Diese Vorlage vom führenden Numbers-Vorlagen Anbieter hochwertiger Numbers-Vorlagen kann auf dem Mac, iPad und iPhone verwendet werden. Sie ist optimiert für Mac und iPad.

Um die Vorlagen zu nutzen, benötigen Sie Apple's Numbers App auf dem Gerät, das Sie verwenden möchten.

Es stehen drei Varianten zur Verfügung:  – Standard Zeiterfassung  – Plus-Version mit erweiterten Funktionen – Standard Zeiterfassung mit Nachtzeiten

Beispiel: Beginn um 12:00 Uhr, Ende um 0:00 Uhr = 12 Stunden Arbeitszeit. Davon sind 2 Stunden Nachtzeit wenn diese ab 22:00 Uhr beginnt.

Für jeden Tag ist eine Zeile mit Datum und Wochentag vorgegeben.

Jeder Monat ist auf einem eigenen Blatt mit übersichtlichen Summen von:

• Arbeitszeit • Soll-Stunden (optional) • Überstunden (optional) • genommene Urlaubstage (optional) • Krankentage (optional) • gearbeitete Stunden während der Nachtzeit (optional)

Feiertage für Deutschland sind mit Hinweis auf betreffende Bundesländer im Notiz-Feld eingetragen. In einer eigenen Liste können Feiertage und Festtage nach Land (D/A/CH) und Bundesland/Kanton gefiltert werden können. In der Plus-Version werden die Feiertage zusätzlich in den jeweiligen Monatsblättern angezeigt.

Die tägliche Arbeitszeit wird aus Ihren Einträgen errechnet und die aktuellen Überstunden im Monat sowie gesamt seit Jahresanfang angezeigt. Überstunden aus dem Vorjahr können übernommen werden.

Der genommene und ggf. geplante Urlaub wird eingetragen woraus der Resturlaub errechnet und angezeigt wird. Krankentage können auf die selbe Weise dokumentiert werden.

Für Stammdaten gibt es frei belegbare Felder (z.B. Name, Personalnummer, Firma oder Abteilung) die dann auf allen Monatsblättern angezeigt werden.

Eingegeben werden:

• Arbeitszeit: Beginn / Ende / Pausendauer • Optional: die Soll-Arbeitszeit für die Erfassung von Überstunden • Optional: Kennzeichnung als Urlaubstag (voller oder halber Tag) • Optional: Kennzeichnung als Krankentag • Optional: Sonstige Abwesenheitsart (Tabelle mit Kenn-Nummern ist enthalten) • Optional: Notizen • Optional: Zu welcher Uhrzeit die Nachtstunden beginnen und enden, z.B. zwischen 22:00 und 7:00 Uhr

Für den Einsatz auf dem iPad und iPhone stehen Eingabeformulare zur Verfügung, die die Bearbeitung auf kleineren Displays einfacher machen.

Zusätzlich in der PLUS Version:

=> Die wöchentliche Soll-Arbeitszeit kann in den Einstellungen tagesgenau definiert werden. Beispielsweise Mo-Do je 8 Stunden, Freitag 6 Stunden und Sa/So ohne Arbeitszeit. Dies wird in den monatlichen Blättern übernommen und kann dort bei Bedarf individuell nochmals angepasst werden.

=> Pausenzeiten können ebenfalls definiert werden, die automatisch abgezogen werden sollen. Standardmäßig sind 30 min. ab 6 Stunden und 45 min ab 9 Stunden aktiviert. Sollten an einem Arbeitstag ein abweichende Pausenzeit gelten, kann dies individuell am jeweiligen Tag eingetragen werden.

=> Für Abwesenheiten wie beispielsweise Urlaub, Krankheit/Reha oder Freistellungen gibt es die Möglichkeit, diese in einer separaten Liste gesammelt einzutragen bzw. zu planen. es kann zwischen "bezahlt" und "unbezahlt" unterschieden werden. Die Abwesenheiten können ebenfalls am jeweiligen Arbeitstag nochmals manuell angepasst werden. Es gibt auch halbe Urlaubstage.

=> Ausgewählte Feiertage werden im Monatsblatt am betreffenden Tag als solche markiert und angezeigt. Sie zählen je nach Einstellung in der Berechnung als bezahlte oder unbezahlte arbeitsfreie Tage oder als Arbeitstage (sofern nicht anders eingetragen). Beispielsweise werden Feiertage dann bei der Urlaubsplanung nicht als Urlaubstag abgezogen.

Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, folgen Sie gerne dem Support Link.