e-Gestió

Portal de l'assessoria

Estat empresa

Principals Característiques Portal e-Gestió. ADMINISTRACIÓ

• Creació d'usuarios
• Assignació d'empresa
• Assignació Comptes de cotització
• Asignació Centres de Treball
• Creació de subusuaris d'empresa
• Creació de subusuaris amb limitacions d'accés
• Creació de col.laboradors
• Assignació a usuaris i empreses a col.laboradors
• Personalització marca blanca
• Personalització col.laboradors
• Enviaments automàtics de nòmines, contractes, estudis de costos i documents de quitança integrats

EMPRESA

• Panell vista ràpida de l'estat i situació de l'empresa
• Llista Empreses
• Fitxa d'empresa
• Gestió documental empresa
• Consultes departamentals
• Enviament fitxers adjunts inclòs mòbils
• Personalització texts alta portal empleat
• 4 opcions de notificacions nous documents webmail
• Canvi clau d'accés
• Autenticació de doble factor per e-mail o Google Authenticator

TREBALLADORS

• Llista treballadors
• Fitxa treballadors
• Gestió documental treballadors
• Alta nou treballador
• Alta/Baixa i parte confirmació processos IT
• Prorrogues de contractes
• Variacions de dades
• Baixa treballadors
• Model 145
• Alta treballador portal empleat
• Publicació d'avisos als traballadors al portal i email.
• Alta massiva treballadors
• Baixes massives treballadors
• Altes fora d'horari

GESTIÓ DOCUMENTAL

• Agrupació per recents
• Agrupació per empreses
• Agrupació per departaments de Summar (Fiscal, Laboral, Gestió, Factures...)
• Integració gestió documental client amb Owncloud (Núbol Híbrida)
• Publicacions col.laborador amb retenció verificació

MOROSITAT

• Entrada empreses moroses
• Entrada factures
• Gestió reclamacions automàtiques
• Gestió procés

LLISTATS

• Llistat venciments de contractes
• Llistat treballadors en IT
• Llistat treballadors
• Llistat dades personals treballadors
• Llistat cens electoral
• Llistat maternitats/paternitats
• Llistat dades treballadors portal empleat
• Exportació a Excel de totes les dades

REGISTRE ACTIVITAT

• Detall de tots els moviments per data i hora
• Detall IP dels moviments
• Afegir comentaris i observacions a moviments

WEBMAIL

• Plataforma correu electrònic privat
• Filtro spam limitat a domini gestor
• Motor de reenviament personalitzable

PORTAL EMPLEAT

• Fitxa treballador
• Variació de dades
• Consultes a l'empresa
• Enviament fitxers adjunts inclòs mòbils
• Gestió documental treballadors
• Avisos Empresa
• Model 145
• Canvi clau d'accés
• Autenticació de doble factor per e-mail o Google Authenticator

PORTAL VARIABLES

• Administració de directors
• Administració de responsables
• Entrada de dades variables
• Verificació de dades variables
• Exportació a fitxer variables summar.
• Bloquejos per data
• Wiki informativa