BackBüro® Bestellwesen

Effizienter und zeitsparender können BÄKO-Bestellungen im Unternehmen nicht organisiert werden! Sie erhalten einen vollständigen Überblick über das Warensortiment Ihrer BÄKO … und das mit TAGESAKTUELLEN Preisen und allen der BÄKO zur Verfügung stehenden Artikelinformationen! Die Bestellung erfolgt vollständig digital, online und mit Hilfe von individuell konfigurierbaren Bestellvorlagen innerhalb von Minuten.

BESTELLEN LEICHT GEMACHT: Egal ob in den Filialen, in der Backstube oder im Office – mit der App können Bestellungen erstellt, Bestellmengen eingetragen und die Bestellung sofort vor Ort versendet werden. Steht eine Internetverbindung nicht an allen Orten des Unternehmens zur Verfügung (Offline-Modus), sind trotzdem Bestellmengen integrierbar oder mit Hilfe des implementierten Etiketten-Scanners Daten im Lager erfassbar. Mit Hilfe konfigurierter Bestellvorlagen steht Mitarbeitern eine optimierte und individuelle Vorauswahl an Artikeln (beispielsweise aus Bestellvorlagen mit Vorschlagsmengen) zur Verfügung. Nicht mehr bestellte Artikel werden automatisiert entfernt, sowie neu bestellte Artikel den Vorlagen zugeordnet. App-Nutzer erhalten, bei Konfiguration des Features, einen Überblick über verfügbare Preisdaten sowie Status-Informationen der Artikel (Lager-, KBO-Artikel, Preis- und Verbundstaffeln) der BÄKO, als auch Angaben zu Verkaufseinheiten, Herstellern und Kategoriezuordnungen. Ergänzt durch umfassende Filter-Möglichkeiten und Suchoptionen wird die Auswahl von Bestellartikeln optimiert und effizient gestaltet. Daten der APP werden mit der Desktop-Variante des BackBüro®-Bestellwesens synchronisiert. Im Büro erstellte Vorlagen und konfigurierte Bestellungen für Mitarbeiter unterschiedlicher Arbeitsbereiche können automatisch in die APP übernommen werden.

CONTROLLING: Für ein optimales Controlling stehen für alle Bestellungen und Bestellvorlagen sowohl Einzelkontenansichten (einer Filiale) als auch eine filialübergreifende Kontenübersicht zur Verfügung. Mitarbeiter im Lager, in der Backstube oder in der Filiale nutzen eigene Bestellvorlagen bzw. kann z.B. eine Verkaufsleitung mehrere Bestellvorlagen unterschiedlicher Filialen einsehen, konfigurieren und den Bestellprozess somit genauestens im Blick behalten. Mit der Chef-APP-Variante steht eine vollständige Übersicht über alle Bestellvorgänge und -vorlagen zur Verfügung. Mit Hilfe der Sendebestätigung von Bestellungen erhält das Unternehmen ein sofortiges Bestell-Feedback – noch vor der BÄKO-Auftragsbestätigung – und überblickt damit ohne zeitlichen Verzug alle Bestellvorgänge. Durch den integrierten Tourenplan steht eine schnelle Übersicht und Auswahl über die BÄKO-Touren und damit der Warenlieferung zur Verfügung. Zur Information an die BÄKO können Kommentare an Artikel oder Nachrichten zur Bestellung übermittelt werden.

FEATURE-ÜBERSICHT: tagesaktuelle Preise (Synchronisierung mit BÄKO-IT-Systemen)

schnelle und effiziente Neuanlage von Bestellungen und Auswahl von Artikeln aus dem BÄKO-Sortiment

konfigurierbare Bestellvorlagen einfacher Wechsel zwischen den jeweiligen Vorlagen

Einzelkonten- und Kontenübersicht (über alle verfügbaren Kundenkonten)

Zugriff auf BÄKO-Artikeldetails und -informationen

Anzeige / Auswahl von unterschiedlichen Verkaufseinheiten

Logistik-Informationen

Preisinformationen (Artikelpreise, Verbund- und Staffelpreise) und Anzeige des Gesamtwertes der Bestellungen auf Basis der zur Verfügung stehenden Preisinformationen der BÄKO

Umfassende Filter-Möglichkeiten

Artikel-Suchfunktion

Barcode-Scanner

Nachrichten- und Kommentarfunktion an den zuständigen Kundenbetreuer der BÄKO

Tourenplan der BÄKO zur zeitlichen Planung der Lieferung und des Wareneingangs

Sendebestätigung als schnelles Bestell-Feedback

Handbuch und Kurzanleitung inklusive ---DSGVO konform