Printplus Mobile

Anwender der Branchensoftware Printplus DRUCK verbinden die App direkt mit der integrierten CRM-Lösung Printplus DRUCK IVIS. Die Verbindung ermöglicht den Abgleich der geänderten und erfassten Daten mit der zentralen Unternehmensdatenbank. Im Gegensatz zu vielen anderen Lösungen werden die Daten direkt zwischen dem Gerät und der Firmendatenbank abgeglichen und in keiner Cloud zwischengespeichert.

• Der Startbildschirm zeigt die heute geplanten Termine und Aufgaben an. Ergänzt wird er mit der Erinnerung an die vergangenen nicht erledigten Aufgaben. Aus der Übersicht öffnen Sie direkt die Details von Aufgaben und Termine. Mit der Schnellzugriffsleiste öffnen Sie sofort die Kommunikationskanäle oder den Routenplaner zum Kontakt. Nach dem Termin erfassen Sie den Besuchsbericht direkt in der App und setzen die Aktivität auf «erledigt».

• In der ToDo-Liste scrollen Sie bequem durch die Zeitleiste. In dieser erkennen Sie offene Termine und Aufgaben. Die zugehörige Liste informiert kompakt zu den anstehenden Terminen und Aufgaben. Die synchronisierte Ansicht von Zeitleiste und Aufgabenliste macht das Arbeiten mit der Ansicht flexibel und schnell.

• Als Alternative zur ToDo-Liste wird der Kalender bereitgestellt. Die Monatsansicht zeigt den schnellen Überblick über den ganzen Monat. Termine und Aufgaben sind mit unterschiedlichen Farben gekennzeichnet und erlauben eine schnelle Beurteilung des Monats. Ergänzt wird die Ansicht mit der Tagesliste für den einzelnen markierten Tag.

• Die Kontakte ermöglichen den Zugriff auf die Adressen und Kontaktpersonen aus dem IVIS oder die von Ihnen in der App erfassten Daten. Die wichtigsten Partner können als Favoriten markiert werden und stehen für den schnellen Zugriff zur Verfügung. In der Adressansicht werden Ihnen die Kontaktpersonen der Adresse und die Aktivitäten angezeigt. Kombiniert mit dem Datenabgleich ist der Mitarbeiter im Aussendienst immer zeitnah über sämtliche Aktivitäten mit der Adresse und Kontaktperson informiert. Die Schnellzugriffsleiste steht auch in dieser Ansicht zur Verfügung.

• Der Bereich Aktivitäten ermöglicht die flexible Suche nach Aktivitäten. Dieser Zugriff wird eingesetzt, wenn weder Datum noch Adresse bekannt sind. Die Suche erfolgt bequem und schnell per Stichwort.

• Sind zu Aufgaben und Terminen im IVIS Dokumente angehängt, können diese heruntergeladen und angezeigt werden. Die Dokumente bleiben eine Zeitlang am Gerät gespeichert.

• Für die Planung der Termine besteht die Möglichkeit weitere Kalender des Geräts in Printplus Mobile zu integrieren. Lassen Sie sich die Feiertage oder die privaten Termine in der App anzeigen ohne diese in der Unternehmensdatenbank zu speichern.

• Zusätzlich besteht auch die Möglichkeit die Adressen und Kontaktpersonen mit dem Adressbuch des Geräts abzugleichen. Dank dieser Funktion kontaktieren Sie die Kunden bequem aus dem Auto und die Namen von anrufenden werden Ihnen angezeigt.

• Für den Abgleich benötigt der Anwender Printplus DRUCK oder Printplus VERLAG. Der Abgleich erfolgt durch einen Dienst, der auf dem System des Printplus-Kunden installiert und für den Fernzugriff freigeschaltet werden muss.

• Dringende Informationen versenden Printplus Mobile Nutzer per Datensatz-E-Mail an beliebige Mitarbeiter im Unternehmen. Beim Öffnen des Dateianhangs wird dem Empfänger direkt die Adresse oder Aktivität angezeigt. Es ist auch möglich, solche Dateianhänge in Printplus Mobile zu öffnen.