Axyma Forms

O Axyma Forms é um aplicativo móvel de coleta de informações que auxilia os supervisores na conferência e controle das rotinas de trabalho de suas equipes e os membros das equipes na execução das rotinas. Os usuários, equipes, rotinas de trabalho e seus itens de conferência são configurados através de uma interface simples e direta, que pode ser executada em qualquer dispositivo conectado à internet. Apoia empresas na melhoria da qualidade dos serviços prestados, definindo as rotinas de trabalho de maneira eficiente, associando os responsáveis pela execução e identificando os ofensores de não conformidade, possibilitando que ações de melhoria sejam aplicadas. O Axyma Forms é composto de dois módulos. O módulo Web, permite a configuração de todo sistema, desde cadastro de usuários, equipes, rotinas que serão executadas até funções analíticas. O módulo Mobile é o ambiente de operação do sistema, onde os dados dos processos são coletados para aprovação, análise ou definição de planos de melhoria. Os módulos Web e Mobile são integrados e trabalham com os dados sincronizados. O módulo mobile pode ser operado em smartphones e tablets com sistemas operacionais iOS, não havendo necessidade da aquisição de dispositivos especializados. A solução é facilmente configurada para atender as necessidades específicas dos processos de cada cliente, permitindo o uso em diferentes segmentos como Saúde, Limpeza, Segurança, Qualidade, Transporte e Logística, Construção Civil, Habitação, Varejo e Alimentação Principais Funcionalidades:

• Múltiplos Formulários: Possibilidade de configurar diferentes formulários, por localidade, equipe, perfil e uso.

• Funcionamento Off-Line: Permite o preenchimento off-line independente e posterior envio das informações após conexão na rede Wi-Fi ou Dados Móveis.

• Gestão de Usuários: Múltiplos usuários com possibilidade de definição de diferentes perfis de acesso.

• Gestão de Incidentes: Inclusão de incidentes nos formulários com foto ou observações para avaliação posterior.

• Avaliação: Múltiplos níveis de avaliação dos itens dos formulários.

• Geoposicionamento: Possibilita restringir o local de preenchimento dos formulários ou marcar as coordenadas do local de execução.

• Aprovação Eletrônica: Permite configurar a aprovação pelo gestor da área.

• Validade: Permite configurar prazos para execução dos formulários. Os mesmos podem ser acompanhados através de notificações.

• Agendamento: Permite configurar uma data específica para o formulário ser preenchido. Também pode ser acompanhando através de notificação.

• Relatórios de Uso: Relatórios pré-definidos e possibilidade de criação de novos relatórios com base nos dados armazenados Alguns Benefícios:

• Informação online possibilitando rápida identificação de falhas na execução das rotinas de trabalha e processos.

• Informação analítica para criação de indicadores de desempenho, identificação de ofensores de qualidade de processo ou não conformidade na área de segurança entre outros.

• Controle do time de campo com marcação de atividades, horário e localização

• Elimina o uso do papel para apontamentos de atividades.