Uurwerk

Dit is de Uurwerk app voor medewerkers die in Uurwerk Online worden ingeroosterd. Met de app bekijk je je eigen rooster, zie je met welke collega’s je werkt, vul je je gewerkte uren in, geef je je beschikbaarheid door en kun je diensten ruilen. Om in te loggen kun je kiezen voor een inlogcode per mail of sms, of inloggen met je gebruikersnaam, wachtwoord en relatiecode. Vraag je planner naar de relatiecode en je gebruikersnaam als die niet (meer) weet. Je telefoon onthoudt je inlog voor je.

Uurwerk Online is het roosterprogramma van TOT voor evenementgebonden personeel van organisaties in de culturele sector. Het programma ondersteunt het complete proces van planning en urenregistratie: • Medewerkers geven via de app hun beschikbaarheid op, planners maken evenementen aan of importeren die uit een planningsprogramma, vertalen evenementen in diensten en roosteren daarop de medewerkers in op grond van hun vaardigheden. Het rooster wordt direct gecontroleerd op naleving van de voorwaarden van CAO en Arbeidstijdenwet. • Medewerkers krijgen een signaal als het rooster klaarstaat en raadplegen het rooster in de app of downloaden het voor hun eigen digitale agenda. Zijn ze verhinderd, dan dienen ze een ruilverzoek in met een collega. De planner accordeert zo’n verzoek, waarna het in het rooster wordt verwerkt. • Bij wijzigingen in het eigen rooster krijgen de medewerkers direct bericht. • Medewerkers vullen hun gewerkte uren in voor zover die afwijken van de planning. Leidinggevenden accorderen de afwijkingen, waarmee direct de verlof- en urensaldi worden geactualiseerd. • Managementoverzichten tonen de urensaldi, en bijvoorbeeld de geplande en gewerkte uren per medewerker, afdeling, evenement, dag, jaar en locatie.