Begin App

Begin est une application de gestion des effectifs pour les équipes travaillant par roulement.

Élaborez des plannings, suivez les heures travaillées, approuvez les demandes et tenez tout le monde informé,

— le tout depuis votre téléphone.

Que vous gériez un café, une clinique, un magasin, un entrepôt ou toute autre équipe avec un système de roulement,
Begin vous fournit les outils nécessaires pour planifier
la semaine, communiquer avec votre équipe et optimiser votre journée.

— PLANIFICATION —

• Créez des plannings et attribuez-les aux bonnes personnes en quelques secondes
• Organisez le travail par poste, lieu et service
• Publiez les plannings pour que votre équipe les consulte instantanément
• Gérez les demandes de congés et les échanges de postes sans échanges interminables de messages
• Gagnez du temps grâce aux plannings récurrents, aux modèles et aux outils de copie de semaine

— SUIVI DU TEMPS —

• Pointez à l'arrivée et au départ depuis votre téléphone, avec géolocalisation
• Vérifiez et approuvez les feuilles de temps en fin de période de paie

• Appliquez les règles d'arrondi et d'heures supplémentaires de manière uniforme

• Exportez les heures pour la paie en quelques clics

— MESSAGES D'ÉQUIPE —

• Canaux par équipe, lieu ou projet

• Messages directs pour les conversations individuelles

• Partagez des fichiers, des photos et des notes de planning

• Communiquez avec toute votre équipe sans jongler avec des groupes WhatsApp

— BOÎTE DE RÉCEPTION —

• Approuvez les congés, les échanges et les modifications de planning au même endroit

• Filtrez par type, statut ou personne en attente

• Ne perdez plus jamais une demande

— PERSONNES ET AUTORISATIONS —

• Invitez vos collègues par téléphone ou e-mail
• Attribuez des rôles avec des autorisations précises
• Gérez les profils, les informations de contact et les affectations
• Regroupez les personnes par département pour les rapports

— ASSISTANT IA (pour les gestionnaires) —

• Posez des questions sur votre planning, vos heures et votre équipe en langage clair

• Obtenez des réponses basées sur les données réelles de votre espace de travail

• Créez rapidement des plannings, trouvez des remplaçants et identifiez les points à améliorer

— POUR LES EMPLOYÉS —

• Consultez vos prochains horaires en un coup d'œil

• Demandez des congés et échangez vos horaires en un clic

• Pointez à l'arrivée et au départ et consultez vos heures

• Restez en contact avec votre équipe grâce aux messages et notifications

— CONÇU POUR LES VRAIES ÉQUIPES —

• Mises à jour en temps réel : tout le monde voit le même planning instantanément

• Prise en charge multilingue (anglais, estonien, letton, lituanien, russe)

• Fonctionne pour les sites uniques ou les opérations multi-sites

• Confidentialité avant tout : les données de votre équipe restent confidentielles

Begin remplace les solutions disparates Tableurs, discussions de groupe et plannings papier

que la plupart des équipes travaillant par roulement utilisent encore. Configurez votre
espace de travail en quelques minutes, invitez votre équipe et publiez votre premier planning
dès aujourd'hui.

Des questions ou des commentaires ? Rendez-vous sur help.begin.eu ou contactez-nous directement depuis l'application.