Zoho WorkDrive

Zoho WorkDriveは、個人とチームの両方のために構築されたオンラインファイルストレージおよびコンテンツコラボレーションプラットフォームです。すべてのファイルを1か所に保存、整理、管理し、どのデバイスからでもアクセスできます。

WorkDriveモバイルアプリでできることは次のとおりです。

ファイルのアップロードを高速化：モバイルから写真、音声録音、デバイスやその他のクラウドストレージからファイルをアップロードし、WorkDriveを使用して1か所から管理します。また、カメラを使用してドキュメントをクラウドにスキャンし、請求書、ホワイトボードディスカッション、メモをデジタル化することもできます。

シームレスなファイル共有： WorkDriveを使用すると、大きなファイルをすばやく簡単に共有できます。電子メールでファイルを共有し、ファイルに実行させたい内容に基づいて必要な権限を割り当てます。

ファイルをすばやく見つける：場所、ファイルタイプ、時間に基づいてファイルを検索およびフィルタリングし、ファイルをすばやく見つけます。スマートフォンから直接ファイルの名前を変更、ゴミ箱に移動、整理します。ファイルをお気に入りとして設定して、すばやくアクセスすることもできます。ファイルをプレビューし、コメントを追加して、ドキュメントについて話し合います。

ファイルを分類する：ラベルを作成してモバイルから直接ファイルを整理します。ファイルとフォルダにラベルを付けて、既存のラベルを1か所から管理できます。

いつでもファイルにアクセス：インターネットに接続していなくてもファイルにアクセスできるように、ファイルをオフラインに設定します。

次の機能は、WorkDriveのスターター、チーム、およびビジネスプランでのみ使用できます。

WorkDriveは、チームフォルダを提供します。これは、チームが共同で作業するための共有された安全なスペースです。特定のプロジェクトまたは部門のチームフォルダを作成し、それに関連するすべてのメンバーを追加できます。チームフォルダに追加されたファイルは、各チームメンバーが自動的に利用できるようになります。

チームとして作業する：チームフォルダを作成し、メンバーを追加して、それらに役割ベースのアクセスを割り当てます。タップするだけで、設定の変更、ゴミ箱の監視、削除したファイルの復元を行うことができます。

責任のある役割：ファイルやフォルダを組織内の誰とでも共有します。メンバーに実行させたいことに基づいて、役割ベースのアクセスを割り当てます。 WorkDriveファイルを電子メールの添付ファイルとして共有することもできます。

外部の利害関係者とのコラボレーション：外部の共有リンクを作成して、組織外の人々と連携します。また、パスワードと有効期限をリンクに設定して、安全なファイルアクセスを確保できます。

常に最新の状態に保つ：未読セクションを使用してチームフォルダレベルで、グローバル通知を使用してチームレベルで変更を追跡します。

ドキュメントの変更を綿密に監視する：通知を有効にして、WorkDrive内に保存されている特定のファイルまたはフォルダーに変更が加えられたことを確認します。製品内のベル通知を表示するか、電子メールで更新を受信するか、または両方を有効にするかを選択できます。

WorkDriveは、ヒンディー語、タミル語、アラビア語、日本語、イタリア語、ドイツ語、ベトナム語、フランス語、ポルトガル語を含む40以上の言語をサポートしています。

WorkDriveコミュニティ（https://help.zoho.com/portal/en/community/zoho-workdrive）に参加して、製品のアップデートと最新機能に完全にアクセスしてください。ご不明な点がございましたら、support @ zohoworkdrive.comまでお問い合わせください。