Visionflow VSM

Visionflow VMS는 Visionflow 방문객 관리 시스템을 사용하는 시설의 접수, 보안 및 프런트 데스크 팀을 위한 모바일 앱입니다.

직원 계정을 사용하여 휴대폰이나 태블릿에서 빠르고 명확하게, 그리고 시설 규정에 따라 방문객 출입을 기록할 수 있습니다.

주요 기능

• 조직 계정으로 안전하게 로그인
• 시설을 선택하고 시설 브랜딩을 확인하세요
• 간편한 안내에 따라 방문객을 기록하세요:

– 방문 유형 선택 (방문객, 배송, 계약업체 등)

– 신분증 정보 스캔 또는 입력
– 필요한 경우 방문객 사진 추가

– 담당자 또는 부서 선택

– 제출 전 검토 및 확인
• 사전 등록된 방문객을 찾아 빠르게 기록
• 퇴실하는 방문객 퇴실 처리 (시설 규정에 따라 허용될 경우)
• 직원 일일 QR 패스 스캔을 통한 출근 및 퇴실 기록

실제 접수 업무에 최적화된 솔루션

Visionflow VMS는 기존 Visionflow 시스템과 완벽하게 호환됩니다. 숙소 설정에서 직원이 앱에서 수행할 수 있는 작업을 제어하여 체크인, 체크아웃 및 신분 확인 절차가 숙소 운영 방식과 일치하도록 합니다.

이 앱은 영어와 스와힐리어를 지원하며, 네트워크 또는 서버 오류 발생 시 명확한 메시지를 표시하여 직원이 로딩 화면에서 헤매지 않도록 합니다.

대상

• 리셉션 및 프런트 데스크 직원
• 보안 및 출입 관리 직원
• 숙소를 대신하여 방문객 등록을 승인받은 모든 직원

접근 권한이 필요하거나 로그인에 문제가 있는 경우, 숙소 또는 Visionflow 관리자에게 문의하십시오. 매장 리뷰를 통해 문의하지 마세요.

Visionflow VMS - 프런트 데스크에서 편리하게 사용할 수 있는 스마트 방문객 관리 시스템.