Track Flows

Track Flows est une application professionnelle simple d'utilisation pour les PME indiennes. Facturation, prospects, recouvrement, comptabilité et tâches quotidiennes : tout est centralisé sur votre téléphone.

Développée par WEBIXA (Webvision Infotech) pour s'adapter aux réalités du monde des affaires indien.

FONCTIONNALITÉS

• GESTION DES PROSPECTS
Enregistrez chaque demande avec le nom, le numéro de téléphone, le montant et la source. Faites progresser les prospects dans votre pipeline, définissez leur priorité, assignez-les à votre équipe et contactez-les directement depuis l'application. Marquez-les comme « gagnés » une fois la vente conclue.

• FACTURATION DES VENTES ET DE LA TVA
Créez des factures avec TVA, incluant les lignes de facturation, les taxes et les totaux. Retrouvez vos anciennes factures par client ou par numéro. Sélectionnez clients et produits dans vos fiches enregistrées pour une facturation instantanée.

• RECOUVREMENT
Enregistrez chaque paiement reçu (espèces, en ligne, UPI ou chèque) pour chaque client. Consultez vos encaissements récents en un coup d'œil et identifiez précisément les payeurs.

• COMPTE
Suivez vos revenus et dépenses par catégorie et transférez de l'argent entre vos comptes bancaires et votre trésorerie. Votre comptabilité quotidienne, sans tableur.

• GESTION DES TÂCHES
Planifiez votre journée, cochez les tâches accomplies et définissez vos priorités. Les tâches en retard sont conservées dans une liste « En attente » distincte pour éviter tout oubli. Attribuez des tâches aux membres de votre équipe, reprogrammez celles qui doivent attendre et recevez un rappel sur votre téléphone lorsqu'une tâche est à échéance.

TABLEAU DE BORD ET RAPPORTS
Ouvrez l'application pour consulter vos ventes, encaissements, dépenses et prospects du jour, un graphique des ventes sur 7 jours, vos factures récentes et vos tâches du jour. Les rapports couvrent les ventes, les encaissements, les revenus, les dépenses et votre pipeline de prospects.

UN OUTIL POUR TOUTE VOTRE ÉQUIPE
Le propriétaire, l'équipe commerciale et l'équipe des paiements voient chacun uniquement les informations nécessaires à leur rôle. Les membres de l'équipe peuvent se voir attribuer des tâches et des prospects, et leur travail est consolidé.

FONCTIONNE HORS LIGNE
Mauvaise connexion chez un client ? Continuez à travailler. Track Flows enregistre vos saisies et les synchronise dès que vous êtes de nouveau en ligne.

SÉCURITÉ PAR DÉFAUT
Ouvrez l'application avec votre empreinte digitale, votre visage ou un code PIN à 4 chiffres au lieu de saisir votre mot de passe à chaque fois. Gérez plusieurs comptes sur le même téléphone : un compte propriétaire et un compte d'équipe, chacun avec son propre code PIN. La vérification en deux étapes est prise en charge et toutes les données transitent via une connexion chiffrée.

COMPTE IDENTIQUE SUR LE WEB
Tout ce que vous saisissez sur votre téléphone est également disponible sur l'application web Track Flows, et inversement. Utilisez l'application que vous avez sous les yeux.

VOS DONNÉES VOUS APPARTIENNENT
Vous pouvez supprimer votre compte et toutes ses données à tout moment depuis l'application : Paramètres → Supprimer le compte. Nous vérifions votre identité par e-mail au préalable.

REMARQUE : Track Flows nécessite un compte Track Flows actif et une connexion Internet pour se connecter.

Questions ou assistance : trackflows@gmail.com