Total Work

Total Work est la plateforme de gestion de restaurant tout-en-un conçue spécifiquement pour les équipes du secteur de l'hôtellerie-restauration. Gérez les plannings, le suivi du temps de travail, la communication d'équipe, les congés, les échanges d'horaires et les listes de tâches opérationnelles, le tout depuis votre appareil mobile.

PREMIERS PAS

Les propriétaires et gérants de restaurants peuvent commencer sur jointotalwork.com. Une fois votre restaurant abonné, vous créerez des comptes pour vos employés. Ces derniers téléchargeront simplement l'application et se connecteront avec leurs identifiants pour accéder aux plannings, au suivi du temps de travail, à la messagerie et à toutes les fonctionnalités d'équipe.

PLANIFICATION INTELLIGENTE
Gagnez des heures chaque semaine grâce à la planification automatique intelligente qui crée des plannings conformes et équilibrés en un clic. Notre système prend automatiquement en compte la disponibilité des employés, leurs rôles et les objectifs de travail, tout en vérifiant le respect des pauses obligatoires, du droit du travail, des règles relatives aux heures supplémentaires et des périodes de repos. Effectuez facilement des ajustements manuels si nécessaire et laissez la synchronisation automatique des congés payés éviter les conflits d'horaires.

MESSISATION D'ÉQUIPE INTÉGRÉE
Restez en contact avec votre équipe grâce à la messagerie d'entreprise intégrée. Envoyez des messages directs ou créez des discussions de groupe pour vos équipes et services. Plus besoin d'applications externes : tout ce dont votre équipe a besoin est centralisé sur une seule plateforme. Organisez vos conversations et accédez-y facilement pour une meilleure coordination.

GESTION DU TEMPS ET DES PRÉSENCES
Un suivi précis du temps de travail, simplifié. Les employés pointent à l'arrivée et au départ d'un simple clic, tandis que la géolocalisation garantit leur présence au bon endroit. Suivez les rôles et les tâches des employés en temps réel, visualisez précisément qui travaille sur quoi et exportez directement au format CSV les feuilles de temps prêtes pour la paie (données de congés payés incluses) pour un traitement simplifié.

GESTION DES CONGÉS PAYÉS
Simplifiez le suivi des congés grâce au calcul automatique des cumuls par période de paie ou par mois. Gérez les congés payés, les arrêts maladie et les congés légaux au même endroit. Les flux de travail centralisés de demandes et d'approbations garantissent une organisation optimale, tandis que l'intégration automatique des plannings évite les conflits et les pénuries de personnel.

Gestion flexible des horaires
Offrez à votre équipe une gestion flexible des horaires. Les employés peuvent échanger leurs horaires ou les céder à leurs collègues, avec des flux d'approbation automatiques pour les responsables. Cela réduit les absences non justifiées, améliore l'équilibre vie professionnelle-vie privée, accroît la satisfaction au travail et garantit la continuité des services, même en cas d'absences imprévues.

LISTES DE CONTRÔLE OPÉRATIONNELLES
Assurez la cohérence des opérations sur tous les créneaux horaires grâce à des listes de contrôle intelligentes. Créez des tâches récurrentes quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles qui se renouvellent automatiquement. Attribuez des tâches à des employés, des rôles ou des services spécifiques, avec gestion des autorisations. Exigez une vérification par photo pour les actions critiques telles que la prise de température et le nettoyage, créant ainsi des pistes d'audit pour la conformité aux normes sanitaires. Suivez l'état d'avancement des tâches en temps réel sur tous les sites.

RÉSERVATIONS EN LIGNE
Optimisez vos réservations grâce à un système de réservation en ligne simple et à des rappels SMS automatisés. Intégrez un widget de réservation directement sur votre site web, gérez toutes les réservations depuis l'application et envoyez des confirmations et des rappels automatiques pour réduire les absences non justifiées et garantir un taux d'occupation optimal.

POURQUOI LES RESTAURANTS CHOISISSENT TOTAL WORK

- Conçu spécifiquement pour la gestion de restaurants

- Contrôles automatiques de conformité à la législation du travail

- Optimisation intelligente du personnel pour éviter les heures supplémentaires

- Planification par créneaux horaires et par rôle

- Données sécurisées et confidentielles avec contrôle d'accès basé sur les rôles

- Rapports exportables pour la paie et la conformité

- Assistance personnalisée pour la prise en main et les modèles

Fini la jonglerie entre plusieurs applications et tableurs. Total Work centralise toutes vos données sur une plateforme mobile performante, conçue pour répondre aux défis spécifiques de la gestion de restaurants.

Gagnez du temps. Restez en conformité. Donnez les moyens à votre équipe.

Téléchargez Total Work dès aujourd'hui et optimisez la gestion de votre restaurant.