SmartDocs Kiosk

SmartDocs Kiosk convierte tu tableta en una estación de firma digital para citas presenciales. Abre los procesos de firma predefinidos y entrega el dispositivo de forma segura a la persona que firma. No se requiere imprimir, escanear ni usar pilas de papel.

El firmante lee el documento directamente en la tableta, completa los campos designados y firma con el dedo o un lápiz óptico. No se requiere una cuenta de SmartDocs aparte. Si hay varios participantes, la aplicación los guía paso a paso a través de la secuencia de firma establecida.

Antes de entregar el documento, un empleado autorizado confirma la identidad verificada en el lugar. SmartDocs registra esta verificación como un evento independiente en el registro de auditoría. Esto garantiza que el proceso de firma y la verificación de identidad queden completamente documentados.

Características:

- Vista general de todos los documentos listos para firmar
- Entrega guiada al firmante
- Campos de texto, fecha, casilla de verificación y firma
- Firma con dedo o lápiz óptico
- Compatibilidad con múltiples firmantes
- Verificación de identidad documentada in situ
- Registro de auditoría rastreable
- Optimizado para tabletas

SmartDocs Kiosk es especialmente adecuado para concesionarios de automóviles, consultorios médicos, inmobiliarias, departamentos de recursos humanos, sucursales, profesionales y consultoras; en definitiva, para cualquier lugar donde se firmen documentos en persona.

La plataforma SmartDocs está alojada en Alemania y admite procesos de firma que cumplen con el RGPD y la Directiva eIDAS. Se requiere una cuenta comercial de SmartDocs con acceso al modo quiosco. Los procesos de firma se preparan con antelación en SmartDocs.