SFTDox

SFTDox es un avanzado Sistema de Gestión de Documentos Digitales (DMS) diseñado para ayudar a las empresas a eliminar los procesos basados ​​en papel y adoptar una transformación digital completa. Se trata de una plataforma flexible, escalable y configurable que permite a las organizaciones almacenar, gestionar, rastrear, recuperar y colaborar de forma segura en documentos empresariales desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Con SFTDox, las empresas pueden sustituir la documentación manual en papel por un repositorio digital centralizado que mejora la eficiencia operativa, reduce errores y refuerza el cumplimiento normativo. La plataforma admite flujos de trabajo multinivel, aprobación de documentos, control de versiones, permisos de acceso y archivado seguro, lo que la hace ideal para organizaciones de todos los tamaños.

SFTDox ofrece una potente tecnología de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) que convierte los archivos escaneados en texto legible por máquina, lo que hace que la indexación y la búsqueda de documentos sean más rápidas y precisas.

Las características principales de SFTDox incluyen:

• Gestión de documentos y archivo seguro
• OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres)
• Búsqueda de documentos y uso compartido instantáneo
• Aprobación de documentos e historial de versiones
• Control de acceso y permisos basados ​​en roles
• Gestión de registros
• Envío de documentos por correo electrónico desde el sistema

SFTDox está diseñado para diversos sectores, como recursos humanos, sanidad, despachos jurídicos, agencias gubernamentales, educación, industria manufacturera, sector inmobiliario, finanzas y banca, y grandes empresas. Ayuda a las organizaciones a simplificar la gestión de registros de empleados, el manejo de documentos legales, el almacenamiento de archivos médicos, los flujos de trabajo de cumplimiento normativo y el acceso a los documentos en toda la organización.