meetingpoints - 会議運用支援サービス

회의 아젠다 설정~회의록 작성까지 회의에 관한 정보를 일원화해 효율적인 회의 퍼실리테이션을 지원. 회의 퍼시리테이션의 프로가 설계한 구체적으로 실천・활용할 수 있는 기능군으로, 회의를 추진하시는 분, 참가하시는 분에게 도움이 됩니다.
본 서비스는 비즈니스를 하시는 분뿐만 아니라 학생, 서클 패밀리와 같은 토론을 하는 모든 분들에게 이용하실 수 있습니다.



■ 회의 정보를 중앙 집중화
회의 개최 일시·장소·웹 회의 URL·회의 아젠다·회의 자료·참가자 등, 회의에 필요한 정보를 한결 정리. 메일이나 채팅, 파일 서버 등, 각각 정보를 찾아 가거나 누군가에게 확인을 할 필요가 없어집니다.

■회의 추진 표준화 실현
회의는, 개최하는 회사, 팀, 부문, 사람에 의해, 진행 방법이나 의사록의 취하는 방법이 엉망이기도 합니다. meetingpoints는 회의 추진에 필요한 노하우를 패키징하고 있어 사용자의 표준적인 회의 추진을 실현합니다.

■회의 종료와 동시에 회의록이 완성
회의 중 실시간으로 회의록을 쓸 수 있습니다. 회의가 끝나면 참가자에게 회의록을 보낼 수 있으며 회의록 작성에 걸린 시간을 효율화할 수 있습니다. 참가자도 아젠다 마다 작성된 의사록을 실시간으로 확인할 수 있기 때문에, 듣기 누락이 있었을 때 등도 캐치업을 쉽게 할 수 있습니다.

■ 과거 회의 정보를 쉽게 검색
자신이 개최, 참가한 회의 이력은 축적되어 실시일이나 키워드, 참가자등에서 검색을 할 수 있습니다. 회의록도 함께 검색할 수 있어 과거에 개최된 회의의 회의록을 찾는 수고를 크게 효율화할 수 있습니다.

■ 결정 사항과 과제 픽업
회의에서의 결정 사항이나, 해야 할 태스크를 의사록과 연동시키는 형태로 자동 픽업할 수 있습니다. 전체 회의록을 읽지 않아도 편집된 필요한 정보에만 쉽게 액세스할 수 있습니다.

■ 작업을 담당자에게 알리기
회의가 끝나고, 다음 주에 회의의 계속을 할 때, 해야 할 태스크가 하나도 착수되어 있지 않고, 원래 회의를 할 수 있는 상태가 되어 있지 않은, 등을 미연에 방지합니다. 회의록에서 연동시킨 태스크는 태스크 할당 담당에게 리마인드 되어 대응 누설을 방지합니다.

meetingpoints는 여러분의 효율적인 회의 운영을 실현하고 보다 소중한 일에 시간을 사용할 수 있도록 기여합니다.