StatutoryOne

StatutoryOne est une plateforme complète de gestion de la conformité conçue pour aider les organisations à gérer efficacement leurs obligations légales, réglementaires et de conformité depuis un système centralisé.

L'application permet aux entreprises de suivre leurs obligations de conformité, de gérer les échéances, de tenir à jour la documentation et de garantir la réalisation des activités de conformité dans les délais impartis, tous services et sites confondus. Grâce à une interface intuitive et à de puissants outils de gestion des flux de travail, StatutoryOne aide les organisations à réduire les risques de non-conformité et à améliorer leur efficacité opérationnelle.

Fonctionnalités clés

✅ Gestion de la conformité

Gérer les obligations légales et réglementaires.

Suivre l'état de la conformité pour plusieurs entités, sites et services.

Conserver les enregistrements de conformité dans un référentiel centralisé.

✅ Gestion des tâches

Créer, attribuer et suivre les tâches liées à la conformité.

Définir les priorités, les échéances et les rappels.

Suivre l'avancement et l'état d'avancement des tâches en temps réel.

✅ Suivi des audits et inspections

Enregistrer les observations et les conclusions des audits.

Suivre les actions correctives et préventives.

Conserver l'historique des audits et la documentation justificative.

✅ Gestion documentaire

Stocker et organiser les documents de conformité en toute sécurité. Accédez aux fichiers relatifs à la conformité à tout moment.

Gérez les versions et l'historique des documents.

✅ Alertes et notifications

Recevez des rappels pour les échéances à venir et les actions en cours.

Soyez notifié(e) des tâches en retard et des activités de conformité.

Restez informé(e) des événements importants liés à la conformité.

✅ Tableaux de bord et rapports

Tableaux de bord visuels pour le suivi de la conformité.

Générez des rapports et des synthèses détaillés.

Analysez les performances de conformité grâce à des informations exploitables.

✅ Contrôle d'accès par utilisateur et par rôle

Sécurisez l'accès grâce à des autorisations basées sur les rôles.

Contrôlez la visibilité et les actions en fonction des responsabilités des utilisateurs.

Garantissez la traçabilité et les pistes d'audit.

Avantages

Améliorez la visibilité et le contrôle de la conformité.

Réduisez les risques de non-conformité et les sanctions.

Gagnez en productivité grâce à l'automatisation des flux de travail.

Centralisez les données et la documentation relatives à la conformité.

Renforcez la collaboration entre les équipes et les services.

Simplifiez la préparation et le reporting des audits.

StatutoryOne est conçu pour les organisations qui recherchent une solution fiable et efficace pour gérer leurs activités de conformité, leurs obligations réglementaires, leurs audits, leurs tâches et leur documentation, tout en garantissant la transparence et la responsabilité opérationnelles. Qu'il s'agisse de gérer un seul site ou plusieurs unités commerciales, StatutoryOne fournit les outils nécessaires pour rester conforme, organisé et prêt pour un audit en permanence.